Работа с товарно-сопроводительной документацией (ТСД), проверка на корректность, комплектность ТСД. Обеспечение своевременной обработки товарно-сопроводительных документов, поступающих от подрядчиков. Сканирование документов и внесение в базу данных сведения о перевозке. Своевременная передача обработанных документов в отдел бухгалтерии. Контроль сроков возврата ТСД от перевозчиков, информирование менеджера по транспорту, ответственного за организацию перевозки, о недостающих или некорректно оформленных товарно-сопроводительных документах. Связь с транспортной компанией по вопросам восстановления ТСД, возврата ТСД, корректности ТСД. Работа с юридическим отделом, сканирование, передача актов расхождения и другой документации, относящейся к данным актам. Контроль движения ТСД, проверка и формирование пакета документов контрагенту, отправка пакета документов контрагенту. Связь с клиентом по вопросам связанным с оформлением ТСД, контроль и актуализация требований клиента по оформлению ТСД. Выполнение поручений непосредственного руководителя. |