Выполнение личных поручений руководителя. Организация приема посетителей руководителя: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность). Аналитическая и информационная поддержка руководителя (поиск необходимой информации, деловая переписка, документооборот). Организация поездок и командировок (осуществление бронирования гостиниц, организация трансфера); Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководителя, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы, письма по электронной почте). Составление и редактирование деловых писем для руководителя. Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации. Работа с оргтехникой Ведение документооборота Работа с курьерами уверенный пользователь программ MS Office (ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!!!!!); Работа с объявлениями на авито Контроль отчетности сотрудников компании контроль выплаты зарплаты ДРЕСС КОД |