Офис-менеджер (международная компания, частичная занятость)

Мурашова Олеся Федоровна

Олеся Мурашова

Показать телефон

Показать электронную почту

Условия работы

Город

Москва, Маяковская   –   на карте

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Условия

В активную и креативную команду международной компании, работающей в сфере организации концертов, шоу и культурных мероприятий, ищем офис-менеджера. Мы занимаемся продюсированием масштабных гастрольных туров, работаем с артистами мирового уровня и развиваем международное культурное сотрудничество. Наша команда ценит ответственность, энергичность и уважение к творческому процессу.

График работы: 3 дня в неделю: понедельник, среда, пятница, с 10 до 19 часов

Работа в стабильной компании с уникальными проектами

Оформление по ТК РФ

Обязанности

• Поддержание порядка и готовности офиса к рабочему дню (техника, расходники, чистота).

• Работа с входящими звонками и электронной почтой, переадресация обращений.

• Встреча гостей, координация визитов.

• Заказ канцелярии, техники, воды и других необходимых материалов.

• Ведение реестров входящей и исходящей документации.

• Ведение табеля учета рабочего времени, графика отпусков.

• Взаимодействие с подрядчиками: курьеры, охрана, клининг, техподдержка, арендодатель и др.

• Поддержка Генерального директора: поручения, организация поездок, оформление заказов.

• Участие в организации корпоративных мероприятий и поздравлений сотрудников.

• Сканирование, копирование и оформление документов по запросу.

• Выполнение административных и разовых задач для поддержки проектов компании.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 2 лет

Требования

• Высшее или неполное высшее образование.

• Опыт работы от 2 лет на аналогичной позиции.

• Владение английским языком на уровне не ниже Intermediate как большое преимущество

• Уверенный пользователь ПК, оргтехники, знание офисных программ.

• Коммуникабельность, аккуратность, инициативность, умение работать в multitasking-режиме.