Секретарь/Помощник руководителя

Прямой работодатель

ООО "Королевский трубный завод"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Ивантеевка   –   на карте

Заработная плата

до 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

- 5/2, офис г. Ивантеевка,

- трудоустройство согласно ТК РФ,

- зарплата без задержек 2 раза в месяц.

Обязанности

- ведение документооборота (входящая и исходящая корреспонденция),

- ведение делопроизводства,

- ведение телефонных переговоров,

- учет и регистрация писем, служебных записок, факсимильных сообщений и т.д.

- ведение протоколов совещаний, встреч,

- ознакомление с протоколами ответственных лиц/работников, контроль за исполнением распоряжений и мероприятий, согласно протоколу,

- ведение деловой переписки,

- заказ билетов (авиа/жд и т.д.),

- осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров; чай-кофе (при необходимости) др.),

- контроль работы офиса, осуществление взаимодействия между структурными подразделениями,

- организация и проведение корпоративных мероприятий (выставок),

- бронирование гостиниц, квартир т.д.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

- обязателен опыт работы секретарем/помощником генерального директора,

- опыт ведения протоколов совещаний обязателен, грамотная речь и письмо, коммуникабельность, многозадачность, стресс-устойчивость.