В дружный, молодой коллектив управляющей организации требуется секретарь. п. Зеленоградский - уютный офис. График работы с 08:00-17:00, 5/2 ВТ-СБ. Обязанности: - Присутствовать на рабочем месте в официальное рабочее время организации ВТ-СБ с 08:00-17:00. -Прием заявлений от жителей - Выполнять работы, относящиеся к основной деятельности организации связанные с документооборотом, такие как: снятие копий, сканирование, прошивка, архивирование документов, проклейка, занесение непосредственных данных, нумерация, ламинирование и т.п. - Вести документооборот в программе DOCs24 - контролировать и архивировать оригиналы входящей документации -Подготавливать и предоставлять на рассмотрение Руководителя входящую документацию - осуществлять расчеты с сотрудниками организации с использованием программы 1С. Заполнять и выдавать денежные средства на расходы по выписанному "расходно-кассовому ордеру". Принимать отчет в виде чеков и заполнять авансовый отчет - работа с кассой - следить за чистотой и благоустройством всего офиса (Уборка помещений) - Контролировать наличие канцелярских товаров в офисе Требования: -Коммуникабельность, доброжелательность, улыбчивость, готовность выслушать и помочь, нацеленность на результат, трудолюбие -Знание ПК Просьба направлять резюме с фото. |