Личные дела

Заводятся личные дела на рабочих?Раньше не заводили. Иностранцы у нас поработают 3 мес и увольняются, потом опять устраиваются и т.д.Подскажите как действовать.

Личные дела или личные карточки? это совсем разные вещи, к тому же насколько я знаю личные дела обязательны только на гос.служащих, а вот личные карточки должны быть на всех независимо от того сколько они проработали и какое гражданство имеют

Я про личные дела.Тогда что получается-на рабочих не заводить личные дела, складывать ксерокопии документов в файл?А потом?

полностью согласна,но я и личных карточек не завожу,потому как записывать по большому счету нечего туда.Все их документы хранятся в отдельном файле.Работают по году

А что делать с заявлениями на отпуска за 2005, 2006 и т.д.Все приказы лежали в л/д, сижу расфасовываю

я не поняла ...вы про кого ?я про иностранцев....На граждан России все как положено и личная карточка и заявления,все отдельно по папкам....

Так и на рабочих граждан РФ тоже л/д не заводились, только на госслужащих. У нас и россияне работают по недели и уходят, с ума сойдешь делать на них документы. Я так понимаю, приказы по отпускам хранятся 5 лет, потом составляется опись и они уничтожаются, заявления на отпуска в л/д складывать?

у нас для этого испытельный срок есть,1,2 мес....за это время более менее можно понять останется ,не останется.Мы не заводим личных дел,как таковых.У нас паспортные данные отдельно,личные карточки и труд. договора отдельно,соответственно приказы отдельно.У меня заявления лежат вместе с приказами.Т.Е. приказ на прием+заявление на прием,приказ на ув.+заявление на ув.УДОБНО!!!!В отпуск идут по графику ,поэтому заявление писать не обязательно,а вот когда отпуск без оплаты,то уже приказ +заявление на отпуск Б/О

А если на рабочих личные дела не заводить, то куда складывать допсоглашения?

поясните ,кто такие рабочие и как они работают...

и что конкретно подразумеваете под личным делом?

Личное дело ,это когда человек занимается своими проблемами!

ВсЁ равно Ё, флудите????

рабочие-это рабочие, которые работают на станках, со средним образованием.Личное дело-это анкета, копии паспорта, СНИЛС, заявление о приеме, копия приказа о приеме, копия трудового д.,другие копии док-ов

Где?
Вы спросили я ответил,причем по теме,вы так не находите?

это сотрудники

те же иностранцы тоже сотрудники, они работают по 3 месяца

Мария, без разрешений?!! пока решистрация по месту пребывания есть?

Почему без разрешений?Все у них есть, но если на них заводить личные дела, можно погрязнуть в макулатуре. На них наверное заводится файлик и ксерокопии документов, а потом уничтожить

Мария, иностранные граждане на период своей работы попадают под действие ТК. т.е. трудовой договор, приказы, Т-2, трудовая книжка, перечисление налогов и т.п. и т.д. и еще срок хранения данных 75 лет.

Мария, Странная Вы какая-то. Вы кадровик? Что-то я сомневаюсь... Вы обязаны делать: приказы о приеме, увольнении, переводе, форму Т2, работники должны писать заявление на прием и на увольнение собственноручно. И хранить все вышеперечисленное работодатель обязан 75 лет по нормативам. Заявления и приказы на отпуск храняться 5 лет. А ксерокопии Вы можете и не хранить,
это Ваше личное дело.

Я бы так смело не уничтожала ксерокопии на иностранцев. А то приедут потом с проверочкой и попробуйте им докажите что они у вас легально работали. Думаю в этом случае самое безопасное для фирмы ксерокопии хранить. А по поводу так называемого Вами "личного дела" то все сотрудники равны перед ТК РФ, просто с иностранцев доки на прием другие и налоги другие.

МИЛОЧКА, по идее ДАААААААА!!Все перечисленное!кроме Т 2 и труд кн.,т.к. они им на фиг не нужны в их стране.Поработают 3 мес и уезжают.Кто с ними работал ,тот знает.

в этот файлик ксерокопии всех документов+ трудовой договор (копия)+три уведомления приеме,а потом три уведомления об увольнении и храните.Я храню уже 3 года,на всякий случай.А приказы на увольнение и прием в общей папке приказов, как положено.

не знаю где как а у меня уже наверное года три одни и те же работают. я их карточки и документы в отдельную папку складываю и храню. на всякий пожарный

исключение

а почему тогда вы пишите что они по 3 месяца работают?

значит так:
личные дела:
1) карточки т2 заводятся каждого сотрудника штатного сотрудника. хранятся отдельно от дел.
2) трудовые книжки на них тоже нужно вести и учитывать в журнале движения тк.
3) все их документы: копии паспорта с переводом, разрешения, миграционной карты и регистрации по месту пребывания, также трудовой договор и документы о постановке на учет (налоговая, миграционная и служба занятости) храните вместе в 1 файлике. при увольнении добавляете документы о снятии с учета и карточку т2
4) приказы по отпускам (вместе с заявлениями) храните в одной папке на всех сотрудников.
5) приказы по личному составу (прием перевод увольнения (заявления к ним в личных делах) храните в другой папке. везде должны быть подписи и даты ознакомлений

МирИн, а можно узнать ,какие у вас иностранцы,поскольку работают и что вы пишите в т2?

Я пришла в полный развал. Все приказы были в личных делах, ни одного личного дела уволенного не подготовлено к сдаче в архив, у личных дел нет номеров, больше половины приказов, договоров иностранцами, как впрочем и нашими не подписаны, л/к заведены на единицы.Я за 1 один день не могу все разгрести. Раскладываю приказы по папкам, как они должны лежать. Вы предлагаете поселиться на работе?
Все уведомления у меня как я пришла хранятся в папке на каждого.
У некоторых даже договоры не сделаны.Или мне подделывать подписи.
Я смотрю очень много умных. Наверное многие родились с опытом кадровика. СПАСИБО ТЕМ, КТО ПОМОГАЕТ СОВЕТАМИ И НЕ ГНОБИТ, КАК НЕКОТОРЫЕ. Не делает ошибок тот, кто ничего не делает.

Последняя запись в журнале движения трудовых была за 2010 год

Трудовые книжки многие не заполнены, а человек работает год, записей о перемещении нет.

Иностранцы:Узбекистан, Киргизия. В Т2 заполняю, данные какие есть. Можно распечатывать Т2 в 1С?

конечно! кадровый учет - личная карточка Т2 - выбор даты (выбор по трудоустроенным сегодня - дата сегодня, по уволенным - следующий день после увольнения) - выбрать компанию ( у меня их несколько, возможно Вам это не потребуется) и в правом столбце выбрать из списка интересующего сотрудника - далее сформировать
по крайней мере у меня так программа настроена...

у нас они безвизовые, временно пребывающие, у некоторых есть РВП или вид на жительство. есть белорусы.

в карточке Т2 пишу: фио, дата рождения место рождения, гражданство с паспорта.
образование, в большинстве случае с их слов, также профессию, состояние в браке. состав семьи
адрес в стране проживания (с их слов, если нет штампа о прописке в иностранном паспорте), адрес проживания тут (по месту пребывания)

Люди, где же вы такие работы находите интересно? ) а платят как?

Мария, вы несете отвественность только с того дня как пришли на работу.
делайте свою текущую работу, а приведение старых дел уволенных в порядок - при случае

1) вам необходимо проверить все личные дела работающих на текущую дату. устранить все недочеты по ним.
2) трудовые книжки нужно заполнить и проставить там все записи, записать в журнал движения по порядку.

3) приведение в порядок личных дел уволенных. подделывать подписи или нет сказать не могу. надо ориентироваться по тому как часто вас навещают проверяющие органы.

А я нашла информацию, что несет ответственность тот, кто работает в данный момент. А работать хочется около дома, вот и приходится работать так. Но я наведу порядок и дальше будет проще.Подписи конечно подделывать не буду.

Про Т2 знаю, что они есть в 1С, но те которые надо заполнять самой, черти что. у меня заполнены все строчки о перемещениях.Что делать?

Как присвоить номер личному делу?

Спасибо, кто помогает

И еще вопрос:если в карточке Т2 записаны данные сотрудника, а потом они меняются, предыдущее зачеркивать?

Вложите в карточку такой же лист, я так делала не знаю правильно или нет.

Если данные поменялись предыдущие зачеркиваются одной чертой и сверху пишутся новые.

а номер для личного дела по дате поступления на работу т.е. кто раньше всех поступил тот и первый