Опять эти трудовые

Вышла на работу в новую компанию и столкнулась с такой ситуацией
Работник работает 1,5 года но ему никто не завел тр.книжку, не было бланков, только вкладыши
я их купила, дата покупки вчерашний день, устроился он в начале 2010 года, как ее заполнить грамотно, чтобы у работника не было проблем, какие числа мне ставить.

Помогите!!!! Подскажите.

Ольга, из двух зол.
если зарегистрировать бланк книжки реальным числом то при проверке будут претензии почему не сделали запись в пределах 5 дней после приема.
если зарегистрировать "задним" числом, то в перспективе это обвинение лично Вас в подделке документов.
я бы выбрала первое, но тут каждый решает сам (

Ольга, вкладыш без трудовой недействителен. Дата покупки вкладыша вам вообще зачем?
Заполнить нужно именно ТРУДОВУЮ книжку (а не вкладыш, вкладыш -только если нужные стриницы в трудовой книжке уже закончились), дату приема взять из трудового договора (приказа о приеме на работу), оттуда же и др. информацию, а именно: наименование организации, куда принят, на какую должность, номер и дата приказа о приеме.
УДАЧИ!

-HR-, если действовать по первому варианту, с моей точки зрения тоже правильному, возникает вопрос как отнесется к такой разнице в датах следующий работодатель, если заметит конечно, а в дальнейшем и пенсионный фонд, если тогда еще надо будет предоставлять туда трудовые... Сложный вопрос на самом деле. Тут каждый решает сам как поступать...

Если возможно купить трудовую книжку без проведения по бухгалтерии, можно сделать записи и задним числом, только проследите, чтобы запись в журнале была сделана.

Катрин306, в трудовую придется сделать запись фактической датой приема в этом случае, да и приказ о приеме должен был тоже 1,5 года назад быть, так что проблем не возникнет.
ни в коем случае не советую так делать !
есть еще и журнал регистрации трудовых книжек, так что не спасет,
а если бланк окажется поддельным - человек чтобы оформить пенсию так намыкается...

В любом случае, Ольга, вы несете ответственность только с момента вашей трудовой деятельности в этой организации.

Конечно, задним числом вам писать, может, и боязно.
С др. стороны,
1-й вариант. КТО знает, у этого конкретного работника нет трудовой книжки и нет в ней записи о приеме на работу в вашей организации? Поэтому, поставив в известность вышестоящего начальника (лучше-Ген.дира),смело делайте запись в трудовой.
Только внимательно и согласно документам (положите перд собой копию приказа и списывайте)

2-й вариант. Если решитесь делать запись сегодняшним числом, то: в тексте, где будете писать куда и кем принят, напишите, что принят с ....(указывайте дату приема настоящую), и ссылка на реальный приказ..ПРИКАЗ от.....№....
А вот дату внесения записи, тогда уже, сегодняшнюю.

Но я не вижу причин, чтобы вы как-то мучились или обвиняли себя в подделке, я 8 лет работаю в кадрах. Если нет каких-то других причин, нам не известных, смело пишите, будто сейчас на дворе 1,5 года назад)))
Я бы выбрала 1-й вариант.

Вкладыш ни при чем, никто не удосужился купить тр.книжки, я купила только сейчас
ему вовремя никто не завел тр.книжку.
я стала заполнять и остановилась на датах
как можно написать дата выдачи полтора года назад, если приход их был вчера
и первая запись о приеме представьте 24.06.2011, а приказ о приеме 04.04.2010

-HR-, я имею ввиду дату на первом листе ТК

Вкладыш ни при чем, никто не удосужился купить тр.книжки, я купила только сейчас
ему вовремя никто не завел тр.книжку.
я стала заполнять и остановилась на датах
как можно написать дата выдачи полтора года назад, если приход их был вчера
и первая запись о приеме представьте 24.06.2011, а приказ о приеме 04.04.2010

Ольга, про вкладыш поняла, не совсем правильно прочитала, видимо.

А у вас есть какие варианты???
То, что было ДО вас, так вы за это не отвечаете. Раз приход по бухгалтерии был вчера, так и пишите.
Номер по порядку, дата внесения записи (сегодняшняя), принят в такой -то отдел и на такую-то должность с 04.04.2010. и ссылка на реальный приказ (2010г). Или еще как-то можете? Подскажите. У нас не было проблем, когда сотрудники приходили со своими трудовыми книжками, новыми, также купленными официально.

Как пишет Катрин306, вопрос заполнения ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА трудовой.?? А именно, дата заполнения. Видимо, также сегодняшняя, не раньше прихода по бухг.

когда вас будет проверять ГИТ, они не будут сверять дату внесения записей с ее приходом в бухг.

Возьмут штатку и по всем сотрудникам по основному месту работы будут см. трудовые. Ваш сотрудник-по основному месту работы?

Я ужасаюсь кадровикам которые задают такие вопросы, человек пришел устраиваться на работу и не его проблемы что у вас трудовых нет, должны завести в течении 5 рабочих дней, о.к. не завели так сделайте это сейчас той датой которой он принят и на титульном листе подпись отвественного того периода с вас какая ответственность? Обратите внимание на серию книжки в каком году она выпустилась 2010 или 11 это очень важно....

HARVAT, автор только пришла на работу в эту организацию, так что возмущение Ваше не в тему

Когда вы приходите на новое место работы то приходится подбирать документы, косики всегда есть. У меня например Т-2 не оформлены на новом месте, делаю сама ищу с кого содрать подпись за оформление я же не делаю их сегоднишним днем...

Случаи всякие бывают, давайте просто поможем человеку, ведь если написала на форум-значит нуждается в помощи!

HARVAT, ПРОСТИТЕ, А КАКИЕ ЭТО ВЫ ПОДПИСИ ДЛЯ Т-2 ИЩЕТЕ С КОГО СОДРАТЬ? ТОЛЬКО С РАБОТНИКА-РАЗВЕ ПРОБЛЕМА ЕГО ПРИГЛАСИТЬ? а С УВОЛЕННЫХ-КАКОЙ СПРОС? И С ВАС НЕ СПРОС, ВЫ ЖЕ НЕ РАБОТАЛИ ТОГДА, КОГДА ОН ЕЩЕ БЫЛ СОТРУДНИКОМ.

Я сама ужасаюсь.
когда начала проверять, сначала вообще волосы дыбом встали, у кого-то вообще трудовые на руках
я знаю что трудовая книжка это проблема работодателя а не работника,
я всегда и везде за этим следила.
здесь вел КДП бывший сотрудник ФСБ 58 лет, которого просто назначили на эту должность
я и пытаюсь исправить что могу

это я тоже делаю, но даты ставлю временем приема, благо КДП пока еще вручную ведется

Удачи вам в этой не легкой борьбе сдокументами после военных вообще концы свести сложно, не обижайтесь если "кого " задела.

HARVAT, ПРОСТИТЕ, А КАКИЕ ЭТО ВЫ ПОДПИСИ ДЛЯ Т-2 ИЩЕТЕ С КОГО СОДРАТЬ? ТОЛЬКО С РАБОТНИКА-РАЗВЕ ПРОБЛЕМА ЕГО ПРИГЛАСИТЬ? а С УВОЛЕННЫХ-КАКОЙ СПРОС? И С ВАС НЕ СПРОС, ВЫ ЖЕ НЕ РАБОТАЛИ ТОГДА, КОГДА ОН ЕЩЕ БЫЛ СОТРУДНИКОМ.

А подпись в Т-2 которую пытаюсь найти это за работника кадровой службы

HARVAT, Т2 генеральный может подписать, если он не менялся.

менялся

Я бы написала докладную директору об обнаружении этого факта и оформила трудовую нынешним временем. И в трудовой написала бы число нынешнее, а в поле для записи - "Принят такого-то числа туда-то тем-то". И соответственно в следующей графе указала тогдашний приказ.
Тогда не нужно ничего подделывать и бояться нестыковок по датам.

Оформите трудовую как дубликат. дата заполнения - сегодняшний день. дата приема на работу - соответствии с приказом)
или еще лучше - у него поинтресуйтесь нет ли трудовой у него дома