Оформление личных дел работников при передаче в архив
|
Юлия 28 сентября 2010, 17:22 |
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, насколько обязательна сдача в архив личных дел уволенных сотрудников? Насколько подробно должны быть заархивированы личные дела? Чем чревато хранение личных дел уволенных сотрудников на предприятии более 5 лет?
|
Насколько я помню личные дела сдаются в архив при закрытии организации, а не каждые 5 лет. Может быть конечно ошибаюсь Пару лет назад у меня архив даже при закрытии организации дела не принял. Сказали если есть организация правопреемник передавайте дела им. Так все документы и хранятся в другой организации и у них доверенность от закрывшейся орг-ции на право выдачи справок копий и тд.
|
Трудовые договоры, приказы о приеме, переводе, увольнении, личные карточки формы № Т-2, лицевые счета работников, личные дела и регистрационные формы к указанным документам имеют срок хранения 75 лет. Невостребованные трудовые книжки, книга учета трудовых книжек и вкладышей к ним хранятся 50 лет. Сроки хранения документов по личному составу устанавливаются Перечнем типовых управленческих документов, сопровождающих деятельность организаций, с указанием сроков хранения. Все указанные документы должны обязательно сдаваться в архив. (Имеется ввиду архив организации, если таковой имеется, если нет- туда, где у Вас заведено их хранить))Личные дела уволенных сотрудников хранятся 75 лет. Личные дела руководителей предприятия хранятся постоянно. В архив(городской, районный, какие они там бывают) личные дела работников сдаются при ликвидации организации. При реорганизации фирмы - фирме-правопреемнику.
|
|
Юлия (автор) 29 сентября 2010, 12:05 |
# |
inspektor, Спасибо, Вам огромное за доступный, подробный ответ!!!
МИЛОЧКА, Спасибо, большое!
|
Только зарегистрированные пользователи могут отвечать в темах форума. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите в свой личный кабинет.
|