Подскажите пожалуйста! Внесла в трудовую запись об увольнении, потом обнаруживается, что кадровик до меня внес неправильную запись о приеме. Что делать? Написать что запись за № недействительна, тогда запись об увольнении тоже недействительна? Ведь у нее меняется порядковый №
Если вы обнаружили в трудовой книжке работника неправильную или неточную запись, сделанную на предыдущей работе, или же сами по ошибке внесли неверную запись, нужно как можно скорее исправить положение. В этом нам поможет пункт 1.2 Инструкции и раздел III Правил ведения и хранения трудовых книжек*.
По ранее действовавшему законодательству исправить неверно внесенную запись в трудовой книжке мог только тот работодатель, который ее произвел. Теперь ситуация изменилась. В соответствии с пунктами 27 и 28 Правил вносить изменения в трудовые книжки можно и по новому месту работы сотрудника на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Как правило, такими документами являются копии приказов о приеме, переводе и увольнении работника, об отмене этих приказов, а также справки и выписки из документов, в которых данные приказы упоминаются (личная карточка, лицевой счет, книга регистрации приказов и т. п.).
В разделах трудовой книжки «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» нельзя ничего зачеркивать, подделывать и замазывать корректирующей жидкостью. Все неверные записи должны быть в установленном порядке признаны недействительными.
Для этого нужно сделать следующее. В графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью. В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то недействительна». Вот теперь можно воспроизвести эту запись в правильном варианте. В графе 4 повторяется номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку. Если же сам приказ был издан с ошибкой, а затем отменен, то в графе 4 указываются дата и номер отменившего его приказа. По такой схеме исправляются все неточные или неправильные записи - о приеме на работу, переводе, увольнении, награждениях. В том числе и запись о переводе или увольнении, если эти действия признаны судом, Рострудинспекцией, КТС или самим работодателем незаконными. Следует также отметить, что, если недействительной признана запись об увольнении или переводе, работник имеет право попросить вместо ее исправления оформить ему дубликат трудовой книжки, где неверная запись будет попросту отсутствовать (п. 33 Правил).
P.S. Я вносила изменения на основании копии приказа о приеме на работу.
Сначала идет запись о приеме 01.04.2010 потом запись об увольнении от 05.05.2010, и следующая моя запись о приме, но и она тоже от 05.05.2010 т.к. предидущая запись должна быть от 04.05.2010. Я пишу, что запись за № .. недействительна, но какую дату ставить опять 05.05.2010 если человек уволен 04.05.2010, либо запись от 05.05.2010 а приказ от 04.05.2010???
"...Если неправильная запись обнаружена после того, как оформлено увольнение, то внести исправления будет несколько сложнее. Дело в том, что весь блок записей работодателя закрыт печатью и подписью, поэтому внесение исправлений без указания наименования работодателя вызовет спорный момент в связи с невозможностью идентификации автора записи. Следовательно, внесение исправлений в трудовую книжку в таком случае следует начать с создания нового блока с указанием в виде заголовка наименования организации. Затем необходимо поставить порядковый номер записи по хронологии (следующая после записи об увольнении), дату и внести соответствующие изменения. Закрываем блок в общем порядке - печать организации, подпись сотрудника отдела кадров (руководителя организации) и подпись работника об ознакомлении с записью.
Аналогичного поведения следует придерживаться в случае, если обратился бывший работник с просьбой об исправлении записи в трудовой книжке за период, когда он работал в данной организации.
То же самое относится и к процедуре внесения исправлений записей об увольнении работника или переводе на другую постоянную работу (в случае если такое увольнение (перевод) признано незаконным), за исключением того, что после формулировки "Запись N _ недействительна" следует указать "Восстановлен на прежней работе". При этом сотрудник (И.И. Иванов) может попросить работодателя, подав соответствующее заявление (в письменном виде), выдать дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной (п. 1.2 Инструкции). Отказать работодатель не вправе. В этом случае в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: "Дубликат", а на титульном листе прежней трудовой книжки пишется: "Взамен выдан дубликат" с указанием его серии и номера.
Если ошибочная запись в трудовой книжке обнаружена по истечении длительного периода времени, когда после нее сделаны другие записи, то исправления вносятся в порядке, прописанном в разд. 1 Инструкции, то есть после последней записи проставляется номер, следующий по хронологии, например, 10, дата внесения исправлений. Затем указывается о недействительности записи под номером, предположим 6, и воспроизводится правильная запись. В графе 4 трудовой книжки не забудьте сделать ссылку на соответствующий приказ (распоряжение). Новую запись следует заверить печатью организации (отдела кадров) и подписью руководителя (сотрудника отдела кадров), в противном случае она может быть расценена как необоснованная.
Пример.
Иванова И.И. принята на работу в в ООО "Образец" на должность бухгалтера с 01 июня 2008 г. на основании приказа от 01.06.2008 N 20-к. Приказом от 20.11.2008 N 45-к Иванова И.И. уволена по соглашению сторон на основании п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Неверная запись в трудовой книжке была обнаружена после увольнения И.И. Иванова.
В трудовой книжке были сделаны следующие записи: "
"...Если неправильная запись обнаружена после того, как оформлено увольнение, то внести исправления будет несколько сложнее. Дело в том, что весь блок записей работодателя закрыт печатью и подписью, поэтому внесение исправлений без указания наименования работодателя вызовет спорный момент в связи с невозможностью идентификации автора записи. Следовательно, внесение исправлений в трудовую книжку в таком случае следует начать с создания нового блока с указанием в виде заголовка наименования организации. Затем необходимо поставить порядковый номер записи по хронологии (следующая после записи об увольнении), дату и внести соответствующие изменения. Закрываем блок в общем порядке - печать организации, подпись сотрудника отдела кадров (руководителя организации) и подпись работника об ознакомлении с записью.
Аналогичного поведения следует придерживаться в случае, если обратился бывший работник с просьбой об исправлении записи в трудовой книжке за период, когда он работал в данной организации.
То же самое относится и к процедуре внесения исправлений записей об увольнении работника или переводе на другую постоянную работу (в случае если такое увольнение (перевод) признано незаконным), за исключением того, что после формулировки "Запись N _ недействительна" следует указать "Восстановлен на прежней работе". При этом сотрудник (И.И. Иванов) может попросить работодателя, подав соответствующее заявление (в письменном виде), выдать дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной (п. 1.2 Инструкции). Отказать работодатель не вправе. В этом случае в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: "Дубликат", а на титульном листе прежней трудовой книжки пишется: "Взамен выдан дубликат" с указанием его серии и номера.
Если ошибочная запись в трудовой книжке обнаружена по истечении длительного периода времени, когда после нее сделаны другие записи, то исправления вносятся в порядке, прописанном в разд. 1 Инструкции, то есть после последней записи проставляется номер, следующий по хронологии, например, 10, дата внесения исправлений. Затем указывается о недействительности записи под номером, предположим 6, и воспроизводится правильная запись. В графе 4 трудовой книжки не забудьте сделать ссылку на соответствующий приказ (распоряжение). Новую запись следует заверить печатью организации (отдела кадров) и подписью руководителя (сотрудника отдела кадров), в противном случае она может быть расценена как необоснованная.
Пример.
Иванова И.И. принята на работу в в ООО "Образец" на должность бухгалтера с 01 июня 2008 г. на основании приказа от 01.06.2008 N 20-к. Приказом от 20.11.2008 N 45-к Иванова И.И. уволена по соглашению сторон на основании п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Неверная запись в трудовой книжке была обнаружена после увольнения И.И. Иванова.
Добрый день. Вопрос такой. в трудовой книжке в "сведения о поощрениях" внесена запись об увольнении сотрудника. На сколько я понимаю, такую запись туда вносить нельзя. Скажите, возможно ли что-то с этим сделать? Может быть также написать ниже "запись по номером таким-то недействительна"? помогите пожалуйста!!!
Надежда, Запись сделали в этом разделе, потому что не хватило места в "Сведениях о работе"? Бывает и такое, не захотели при увольнении заводить вкладыш к трудовой. Зачеркивают "о поощрениях" пишут сверху "о работе". Нарушение, конечно, но не катастрофа. По новому месту работы Вам заведут вкладыш, или попросят чтобы Вы его сами купили и принесли, сделают запись о приеме, а в трудовой книжке на 1 странице сделают запись "выдан вкладыш... № ...."
после увольнения кадровички обнаружили что она внесла записи о увольнении забыв указать часть, т.е ее запись "уволен по собственному желанию пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации"
отсутствуют слова "части 1"
и это в 50 книжках, т.к мы сотрудников массово увольняли из одного юр.лица и устраивали в другое
Ежжик,Отвечает спец: статья 77 Трудового кодекса РФ действительно разбита на несколько частей, и пункт 3 относится структурно именно к 1-ой части статьи. Но при этом, пункт 5.2. постановления Минтруда России от 10.10.2003 № 69 гласит о том, что, по общему правилу, при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 ТК, в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий ПУНКТ указанной статьи. А далее следует конкретный пример внесения записи. В данный нормативно-правовой акт федеральным законом № 90-ФЗ от 30.06.2006 не были внесены изменения. В связи с чем возникла неясность, как все-таки следует делать. Однако по правилам юриспруденции нормативно-правовой акт не должен противоречить федеральному закону (Трудовой кодекс имеет статус федерального закона). Если выявляется противоречие, то действуют напрямую соответствующие положения федерального закона, а нормативно-правовой акт "дожидается", когда в него внесут изменения. Поэтому, если учитывать правило статьи 423 ТК, то в настоящий момент действительно ЧАСТЬ СТАТЬИ все-таки надо писать в трудовую книжку, излагая основание прекращения трудового договора. Запись об увольнении по собственному желанию будет выглядеть так: "Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерациии".
Вообще, надо заметить, что вопрос о соответствии этой инструкции Минтруда России положениям Трудового кодекса РФ, - вопрос весьма дискуссионный. Да, есть мнение, что правильно надо действительно писать так, как звучит пункт 3 статьи 77, т.е. «расторжение трудового договора по инициативе работника». Однако, снабдив свою инструкцию конкретными примерами, Минтруд России, похоже, ставит жирную «точку» в этой дискуссии. _________________ Людмила Французова, специалист по трудовому праву Кадрового Холдинга "Бета Пресс".
Я думаю, криминала в том, что не написали "часть 1 " нет, т.к. пункт и статья верные и не противоречат ни ТК, ни постановлению Минтруда, а всего лишь не содержат ссылки на часть( у меня масса трудовых книжек без этой Части). Я бы ничего исправлять не стала. А в дальнейшем писала бы так: "Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".
Подскажите пожалуйста! Я практически идеально вписала запись об увольнении с работы в трудовую, только вот одно "НО". Соруднику с мужским полом написала "Уволена по собственному желанию и т.д...". Что делать в таком случае? Можно ли просто оставить запись как есть? Или необходимо зачёркивать и писать "иправленному верить", как по правилам.???
Добрый день! Допустил ошибку в написании порядкового номера. К примеру, вместо следующего "24" указал "25", то есть перепрыгнул через число. Делал увольнение сотрудника. Сейчас на другом месте работы его заставляют сделать исправление. Каким методом я могу это сделать? Заранее спасибо.
