Замена трудовой книжки!

Уважаемые кадровики, подскажите пожалуйста, в каких случаях производится замена трудовой книжки?
И что обычно делают в следующих случаях:
1. На первом месте работы оформлена трудовая неправильно, и принятие и увольнение записаны неверно.
2. Если на работе утеряли трудовую?

Заранее спасибо!

1. Трудовую должны выдать новую с внесением правильных записей, старую списать.
2. Если утерял работодатель, должен восстанавливать самостоятельно. Надо знать на кого была возложена обязанность по хранению и ведению трудовых - с него и спрашивайте.

А когда выдают дубликат - как это правильно оформляется?

А если у меня закончилась трудовая, могу я завести новую??? Не очень уверена в работодателях, да и вкладыш никак не крепится и может потеряться

Да, и еще вопрос!
Как правильно оформить дубликат трудовой книжки?!
У меня с трудовой - беда совсем, хочу сама ее переделать, есть возможность поставить и подписи и печати и на первом месте работы, где работала чуть больше года, и на настоящем, где сейчас работаю.
Как мне лучше поступить? Сделать дубликат (если да - то как правильно?) или просто переставить все записи и печати, но уже без ошибок. Есть чистая трудовая книжка с того же региона, где она изначально оформлялась, и того-же года выпуска (2003).
Как лучше сделать??

Nasty, Лично Вы завести трудовую книжку не можете (если вы не кадровик). А вкладыш должен быть пришит к трудовой книжке кадровиком который его (вкладыш) выдал и потеряться он не может.

Обычно кадры требуют, чтобы работники сами покупали и приносили, а они только заполняют

Ох, я и сама уже нашла трудовую книжку, того же года выпуска, а что делать теперь - не знаю....

ПРАВИЛА
ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК, ИЗГОТОВЛЕНИЯ
БЛАНКОВ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИМИ РАБОТОДАТЕЛЕЙ
Утверждены
Постановлением Правительства
Российской Федерации
от 16 апреля 2003 г. N 225

III. Внесение изменений и исправлений
в трудовую книжку. Дубликат трудовой книжки


26. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

27. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

28. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

29. Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев, предусмотренных пунктом 34 настоящих Правил.

30. В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.

Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным.

31. Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

32. При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся:

а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления в данную организацию, подтвержденном соответствующими документами;

б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения организации, периодов работы и должностей работника.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

33. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.

Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.

В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).

34. При массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) трудовой стаж этих работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации. В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций.

Установление факта работы, сведений о профессии (должности) и периодах работы в данной организации осуществляется комиссией на основании документов, имеющихся у работника (справка, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная книжка и т.п.), а в случае их отсутствия - на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности в одной организации или в одной системе.

Если работник до поступления в данную организацию уже работал, комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих этот факт.

По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника.

Работодатель на основании акта комиссии выдает работнику дубликат трудовой книжки.

В случае если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.

Это все я читала, но все равно не могу понять - если я сейчас сама себе книжку поменяю, проставлю все печати и подписи заново - чем мне это может грозить?

если Вы сами внесете записи о месте работы и поставите печать, то это для работодателей, которые в будущем, при приеме Вас на работу, будут изучать Вашу трудовую. Имейте в виду, что работодатель может позвонить на предыдущее место работы, да еще не забывайте отчислять сами в пенсионный фонд.

Так в предыдущем месте работы скажут, что это они и сделали, так как они мне там сами все неправильно написали, и теперь хотят переделать. А второе мое место работы (настоящее) - менеджер по персоналу(подбор), но спец. образования нет, и соответственно я во всех тонкостях не разбираюсь(((

Pipa,На прежнем месте работы Ваша трудовая книжка была зарегистрирована в журнале учета трудовых книжек и вкладышей к ним - там есть графа "Серия, номер т/к....).Кстати, при ликвидации предприятия этот журнал сдается в архив.Так что, лучше оформить дубликат. А за то, что вы сами будете бегать. вносить записи,печати, подписи собирать- Вам только спасибо должны сказать.Можете на прежнем месте работы сказать, что сами утеряли и хотите восстановить книжку. Да, сейчас трудовые книжки по месту первой работы организации либо покупают сами, но удерживают стоимость книжки с работника, либо работник сам покупает, а ОК оформляет.

inspektor, спасибо большое за информацию!!!

Ответьте, пожалуйста, куда вшивать вкладыш, если трудовая исписана вплоть до награждений. В награждения вшивать, прямо посередине?

P.S. Замечу, что у вкладыша другой номер, нежели у трудовой... так какой номер нужно заносить в архивную книгу для регистрации трудовых книжек?

Nasty, вкладыш вшивается в конец трудовой книжки(на корочку), в архивную книгу вносятся 2 номера-и трудовой, и вкладыша.

скажите пожалуйста, если сотрудник восстановился на работе решением суда, а трудовую книжку не отдает, что делать?

А ещё: оформление "Личной карточки" сотруднику обязательно по форме "Т2"?

Gulya, а чем мотивируется отказ передать в о/к трудовую, если его уже восстановили?