Замещение на время декретного отпуска

Вопрос такой. По штату есть начальник отдела и два ведущих специалиста. Одна вакансия (специалиста) свободна - на нее ищут сотрудника. Но начальница отдела уходит в декретный отпуск, т.е. получается что вакансия освобождается.
Вопрос - как оформляют в этих случаях, какую запись сделают в трудовой тому, кто будет ее замещать на время декрета?
1. В в случае, если человек со стороны пришел на ее место.
2. Если одного из подчиненных делают ИО?

в любом случае - ставка - декретная, т.е. временная. ВРИО, а не ИО.
с человеком заключается срочный трудовой договор или доп. соглашение, о временном замещении должности, или назначают временно исполняющим обязанности начальника отдела на период декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком основного сотрудника.

в случае приема на эту должность нового сотрудника - заключается срочный ТД, в трудовой запись о том что назначен на должность согласно приказу такому-то.
если одного из подчиненных повышают, то делают запись о переводе.

1. Если со стороны - это срочный ТД
2. Если свой, то вариантов несколько: 1. Приказом назначить ВРИО, 2. Сделать временный перевод, тогда ч-ка, которого возьмут на место переведенного, берут по срочному ТД..

Это я понимаю.
А какую запись в трудовую сделают?
в первом , втором и третьем случаях?

временные переводы в ТК не вносятся. если вносить, то без ссылок, что это временно. ну и за 3 года многое может произойти. врио уволится, или декретница уволится.
приказом назначить врио - значит фактически признать, что человек работает на 2 ставки и 2 зп ему платить - никто на это не пойдет как правило.

1. Если ч-к со стороны, то запись обычная, срочность ТД не указывается, но при увольнении пишется, что уволен в связи с окончанием срока срочного ТД
2. Если это временный перевод, то запись в ТК не вносится, но если перевод станет бессрочным или ч-к уволится до окончания срока перевода, то, чисто теоретически, запись можно внести датой реального перевода.
3. Если ВРИО, то запись однозначно не вносится и оформляется это совмещением.
4. Как вариант, можно оформить внутренне совместительство, на 0,1 ставки, например, и тогда запись вносится по желанию.

Благодарю, понятно, а возможно сотруднику вместо ВРИО перейти на срочный трудовой договор, чтобы занять освободившуюся должность?
На практике такое осуществимо?

Осуществимо, через увольнение только.

Т.е. маловероятно. Или ошибаюсь, может просто все - прошу уволить и прошу принять?
На практике Вы сталкивались с этим?

не маловероятно. а нельзя так. можно только через увольнение.

На практике сталкивалась с необходимостью уволить, а след. днем принять по разным причинам.

Если руководство не против - то это просто вопрос правильной процедуры, оценить вероятность не смогу )

про трудовую: если временный трудовой договор-пишется обычная запись: организация-номер записи, дата приема, запись"принят в отдел доставки на должность начальника отдела доставки". А при увольнении пишется номер записи, дата увольнения, и запись: "Трудовой договор расторгнут в связи с истечением срока, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации"
что касается ИО: я бы оформила совмещение должностей. Запись о совмещении в трудовую не вносится

я думаю, что тут наоборот - человек ХОЧЕТ иметь эту запись в ТК - а кому это лишним будет ? вот и спрашивает.

А зачем человеку это? нельзя же совмещение в трудовую вносить. У человека будет документ - допник к трудовому договору, что он совмещает

как зачем? работал человек к примеру - менеджером по закупкам - а тут бац - и возможность появилась начальником отдела закупок поработать. есть же разница. и потом это подтверждение опыта. если пойдет другую работу искать - то хоть запись останется. а с этими допниками - мало ли че. потеряет. и чего потом?

Лошадь Говорящая, это для компании разницы нет - а для человека очень даже.

Затем, что должность руководителя в трудовой это важно. Это нормальное, правильное желание амбициозного человека - допник это одно, ТК - другое.

Lisenok93,

Лично я бы попросила сделать временный перевод и запись (если на это пойдут). Т.к. тут такие варианты: 1. Если Вы оформляетесь ч/з увольнение, то за Вами не сохраняется прежнее рабочее место и Вам, когда выйдет постоянный сотрудник, придется уволиться. 2. Перевод - место сохраняется, но После выхода основного сотрудника Вам придется перевестись обратно - такая запись в ТК вряд ли кому нужна (из начальника в специалисты) и, вероятнее всего, человек все равно уволится и будет искать работу в другом месте уже непосредственно руководителем.

Здесь всё зависит от того на сколько человек в декрет уходит - есть женщины, которые ч/з пару месяцев после родов выходят - тогда лучше бодягу не заводить.

ну что делать-если нельзя((( нельзя в трудовую(((

В соответствии с частью 4 и частью 5 статьи 66 Трудового кодекса РФ, а также пунктом 4 и пунктом 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей в трудовую книжку работника вносятся следующие сведения:

о работнике;
о выполняемой им работе;
о переводах на другую постоянную работу;
об увольнении работника;
о награждениях за успехи в работе;
о работе по совместительству (по желанию работника).
Кроме того, в трудовую книжку вносится запись (п.21 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей):

1. О времени военной службы, о времени службы в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах.

2. О времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

ну что делать-низзя(((((
да ведь временный перевод тоже не вносится в трудовую. Разве что можно попробовать сделать человеку внутреннее совместительство (то есть она будет оформлена совместителем - как у совместителя у нее будет еще одно личное дело, еще трудовой договор, карта Т-2, то есть-она будет принята и на основное, и совместителем. . По желанию работника запись о совместительстве вносится...хотя я сомневалась насчет внутреннего совместительства..но почитала - вроде можно-так же как и внешних

Лошадь Говорящая,
Как минимум можно: 1. Через увольнение
2. Оформить внутреннее совместительство и внести об этом запись.
А Вы не пробовали читать, что я раньше писала, до Вашего появления в этом вопросе (пост 5). При совместительстве запись делается по желанию не зависимо от того внутреннее оно или внешнее.

да, только если внутреннее совместительство. я сомневалась насчет того, можно ли внутреннему запись делать-потом почитала-вроде можно-с согласия совместителя - с ним так же-как и внешним. совместитель-он и есть совместитель. Через увольнение тоже неплохо..но она получит временный договор вместо постоянного. И вдруг что изменится-человек будет незащищен и может потерять работу по выходу начальницы. Ее могут не принять обратно - как она работала раньше. За это время многое может произойти.Это рискованно-на доверии, в общем-то

уже прочитала не получается у меня сразу читать и писать

Рискованно, я про это тоже написала Тут смотря, что человек важнее. Лично я бы после даже года рук-лем сама бы не пошла снова в специалисты. С точки зрения амбиций и дальнейшего роста оптимальный вариант именно через увольнение. Но это риск определенный, поэтому нужно понять надолго ли собирается женщина в декрет.

Это так,согласна с Вами. Она может сама не знать или не сообщить - надолго ли она в декрет. как Вы и пишете, хорошо, через увольнение в плане карьеры. Если женщина с ребенком будет в отпуске три года-за три года ее коллега наработает навык, будет иметь запись в трудовой и сможет уйти в другую компанию. также-зная сроки-она загодя сможет искать себе место начальника. Но это - в идеале. А если она родит, дите посадит с бабушкой и вернется? Вы правы-надо знать наверняка. Гарантий никто не даст.

Мне кажется вы путаете совместительство и совмещение, совместительство - внешнее, совмещение - внутреннее
Произойти может много чего, и законы могут изменить. Отметить внесение записей о совместительстве, например. Или запретить внутреннее совмещение.
Человек сам решает нужна ли ему такая "защищенность" или нет

Можете порядок описать, как это происходит?

нее , не путаю. Статья 282 ТК РФ гласит: "Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы, так и у других работодателей"

Совместительство это то, что не во время - т.е. не в часы основной работы.
К примеру, Вы 8 часов отработали у станка или на конвейере, после этого можете уборщицей пару часов поработать у того же работодателя.
А совмещение это когда одновременно, т.е. в течении 8 часов работы по основной должности, вы еще и за другую должность получаете зарплату

так речь идет о том, как извратиться , чтобы работник получил запись в трудовую, ибо работник требует запись.

Совмещение не позволит внести запись. в этом случае у работника будет только допник к трудовому договору. Там будет прописано , что работал начальником на время декрета. Но он же в трудовую запись хочет. Я вижу как всю эту мозго...картину: раз он хочет запись в трудовой, что он начальник, раз совместительство исполняется в другое, от основной работы, время, можно на основной работе сделать работнику неполный рабочий день (4часа), и совместительство - 4 часа ( он заменяет начальника). В графике на основном месте работы с 9-00 до 13-00 по своей должности. Совместителем он в графике С 14-00 до 18-00 (начальником). Затем в трудовой он может получить т желанную запись по совместительству. Конечно, проще и правильнее сделать совмещение, чем иметь вот такой головнобольной оборот доков, как при совместительстве, тем более, что совместительство в данном случае несколько спорно..

Совместительство - это за пределами основного рабочего времени, оно оформляется отдельным ТД. Совмещение в пределах, оформляется приказом.
Процедура проста:
1. ч-к пишет заявление на увольнение, его увольняют, делают запись об увольнении в трудовой, он расписывается в журнале, что забрал трудовую - в общем обычная процедура увольнения.
2. С человеком заключается новый, срочный ТД.

Согласен. Благодарю за консультацию

а если придет вопрос по руководству в НЕположенные часы? Чо, он попросит прийти за ним после обеда? ведь он работает сейчас по основной работе......)))) Чета намудрили Вы)))))
Можно просто сделать перевод на И.О. - по трудовой на срок....., а в допнике оставить за ним часть прежней работы......
Зачем лишние увольнения?

нельзя временные переводы в трудовую писать. она в трудовую записю хочет(( запись-то в порядке перевода делается,если перевод на постоянную работу, а не на временную. я понимаю,что совместительство-спорно. Аматерассу хороший способ советует, чтобы уволить по собственному и принять временно. Тут ,если через увольнение, работник должен понимать свой риск. Она может без работы потом остаться. А если она не захочет увольняться - совмещение ей тогда. И пусть она идет лесом со своей записью в трудовой, эта работница. У нее будет допник, где все написано, что она работает начальником на время декрета. что за народ пошел-хочет и рыбку съесть, и на трамвае покататься а еще говорят - работодатель плохой а он всю голову сломал-думает-как бы этой работнице по всем фронтам угодить

Да не нужен допник никому ваш, показывать его потом чтоли будете кому при трудоустройстве (после увольнения) или в резюме про него напишете?

Не надо так презрительно про допник))))Дополнительное соглашение, надлежаще оформленное, - это документ, имеющий юридическую силу. Он прилагается к трудовому договору, отражает дополнения и изменения в трудовом договоре. В допнике указано совмещение своей должности с должностью начальника отдела на время отпуска другого сотрудника. Поэтому, думаю, да, после увольнения, можно вносить данные об этой работе в любое резюме и предъявлять другому работодателю в качестве подтверждения опыта работы начальником отдела, вместе с трудовой. Почему нет?

в обчем-местный народ общим мозговым штурмом рассказал Вам о нескольких вариантах, постарался взвесить и учесть все плюсы и минусы - выбирайте