Приказ об увольнении

Дорогие коллеги, подскажите, пожалуйста.
Вчера уволились из нашей организации 2 человека.
Подписали заявление на увольнение, обходной лист, в личной карточке расписались.
По техническим причинам не смогла им распечатать приказ об увольнении. Ждать они не стали, оставили свои трудовые книжки и ушли. Сказали, что не нужны, так как в них запись датируется началом 13 года.
Ни в какую больше в офис ехать не хотят. Не знаю, что делать. Бухгалтер говорит - подделай подпись в приказе, успокойся и забудь, т.к. заявление есть по собственному желанию.
Подскажите, насколько она права? Что мне грозит за подделку подписи?

А в журналеза трудовую книжку тоже собираетесь расписываться? И что значит "запись датируется началом 13 года"?

Сашкина Любовь, я пишу внизу приказа: Работник с приказом не ознакомлен в связи с отсутствием на рабочем месте. Свою должность,подпись, ФИО

О-Леся, В журнале за трудовую расписываться не буду, так как на тот момент, когда сотрудник оформлялся, я еще не работала в этой компании и наш руководитель ОК накосячил и 1. Трудовую так и не завел, а 2 в журнале не отметил, что получил от сотрудника трудовую.

Alis75, У нас сотрудники полевые, их рабочее место не в офисе, но это наверное, неважно?

скорее всего трудовые им просто нафиг не нужны....

какая разница.....

как это? если он отсутствует на рабочем месте во время работы,значит надо составлять акт о прогуле,т.к. день увольнения(приказ составлен датой увольнения,не так ли?) является рабочим днем.

Мне не совсем понятен алгоритм процесса увольнения вами этих сотрудников.
На мой взгляд, нужно было сделать так: однозначно отдать трудовые книжки и заставить работников расписаться в журнале учета трудовых книжек. "Не нужны" - не оправдание.
У меня таких было много, кому трудовая не нужна - объясняешь все по хорошему, что пусть делают с ней все что угодно, хоть выбрасывают, лишь бы у меня забрали и в журнале расписались. Все соглашались.
Приказ об увольнении - не повод для удержания ТК работника!!!
Если по техническим причинам невозможно распечатать приказ, личную карточку и тд., то все равно необходимо отдать трудовую книжку и сделать запись о ее выдаче в журнале!
А потом, когда появится возможность распечатать приказ, отправить его , например, по почте сотруднику с просьбой расписаться и выслать обратно.
Если это не поможет - то в самом крайнем случае, подделать подпись в приказе.
Это лишь мое мнение, но я считаю, что важнее отдать трудовую и получить роспись за это.есно узнать мнение остальных коллег

о каких подделках может идти речь?
в конце концов можно было приказ написать от руки,запрета на это нигде не прописано.

Сашкина Любовь, а вот с трудовыми книжками я бы не шутил.
В данной ситуации пишите уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой и почтой (заказное, с описью вложения) отправляйте и только так Вы снимете с себя ответственность. А за приказы можно и не переживать.

все очень просто))) если хотите ,то можете и акты понасоставлять))) но такая запись об невозможности ознакомления считается законной))) ст. 84.1 "Общий порядок оформления прекращения ТК"

хотелось бы почитать,в каком документе прописано,что "можно не переживать"

дата увольнения не обязательно выпадает на рабочий день

спасибо,ознакомилась

никто это делать не будет

важнее))) иначе (если еще и уведомление не вышлешь в день уволнения) придется оплачивать работнику уволившемуся все дни,пока или он не придет за ТК или письмо счастья не отправишь ему

почитайте статью ТК,которую вы мне привели в качестве доказательства.
есть оговорка,когда работник ФАКТИЧЕСКИ не работал,а так - во ВСЕХ случаях

ну все правильно ..... допустим при сменном графике у работника увольнение может состояться именно в его выходной день (при этом это место еще за ним сохраняется)...хоть он не работает

Ну теперь пишите письмо о том, чтобы явились за трудовой, и обязательно в описи пишите, что там письмо о просьбе явиться за трудовой книжкой.
Вообще действительно почему не отдали сразу? В журнале о трудовых книжках расписались, в самих трудовых тоже. Ну а в приказе действительно можно было и подделать подпись ;)
А теперь только письма шлите.

Так мне нужно заводить книжку на уволенного сотрудника, если она ему не нужна?
И второго тоже в журнал учета трудовых вносить?

В смысле заводить? А ее не было что ли? Если первое место работы у вас, то, когда же сотрудник приступил к своим обязанностям? Вы должны были завести ему трудовую в течении пяти дней с момента его трудоустройства.

HRка, Мне это все передали в таком виде. Сказали, что сотрудник не хочет заводить трудовую, хочет работать только по трудовому договору. Разве так нельзя?

В журнал учета трудовых книжек вносятся сведения о трудовых всех сотрудников, чьи трудовые хранятся у работодателя, в том числе и новые, которые выдал работодатель.

HRка, Если такой записи изначально не было? Я ее должна поставить уже сейчас?

А копия трудового договора у него на руках есть?

Я так понимаю это первая работа сотрудника?

Сашкина Любовь,
Это Ваша проблема или знакомых?
По договору работать можно, только понять надо почему данный человек не хотел работать по трудовой книжке? Может быть у него есть вторая работа?

либо он занет заранее что долго работать не будет. ну, типа нужны срочно деньги,месяц поработаю, получу з/п и смоюсь.

Selebee, Копия есть конечно. По поводу первой или нет - сказать не могу, не знаю точно. Я на работу не принимала.

Вы должны были (если Вы кадровик в организации конечно) в течении пяти дней с момента начала работы сотрудника сделать трудовую книжку работнику, внести запись в журнал книги учета трудовых книжек.
Но не понятно то ли есть у него трудовая, но он ее забрать не захотел, или он ее вообще не хотел заводить.

HRка, Да моя это к сожалению, уже головная боль. С 1 сентября.

Так все же они оставили трудовые (то есть они были!!!) или их так и не было, Вы им не заводили, так как сотрудники хотели работать без трудовых?

печально))) надо было тогда Вам ревизию провести...о наличии всех трудовых книжек работающих сотрудников

Сашкина Любовь, мое мнение такое (может быть оно не совсем логично).....разоритесь,купите ТК ,внесите в них все данные, внесите их номера в журнал и одновременно вышлите работникам уведомления...... может быть эти работники и забудут совсем к Вам дорожку...но вдруг

Alis75, Я проводила. Записала все, правда до книги движения трудовых дело не дошло, слишком уж много сотрудников в компании, чтобы сидеть и каждого искать.
Я спрашивала у бывшего начальника ОК где книжки у тех, у кого нет - он ответил, что заводить их не хотят. И даже привел статью, что заводятся только по желанию.