По отсутствию на работе

Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, советом. Работаю в торговой компании, торговые представители очень часто отпрашиваются у своих непосредственных руководителей, потом задним числом пишут заявления. Сейчас требуем с них объяснительные записки об отсутствии. Подскажите, как правильно делать?

у нас торгпреды пишут заявления об отсутствии - как отпуск за свой счет - задним числом, это же не увольнение или прием. главное, чтоб долго не тянули. они вышколенные у нас - сами приходят)
а объяснительную можно чисто для себя (руководства) написать, в дополнение, если так угодно.

Weiss, а у нас тоже так было, только фиг заставишь что либо написать.

у меня на прошлой работе ввели правило: "если надо уйти на полдня - бери целый день и пиши заявление в счет отпуска или за свой счет".
Но это ввели когда жаренным запахло и стало понятно, что люди сваливают на собеседования. Честно сказать, для многих это "нововведение" стало последней каплей т.к. в коллективе было много молодых родителей, которые часто отпрашивались на собрание или просто на встречу с педагогами и т.д.

Оксана_А, Дело в том, что после получения зап они все с пеной у рта доказывают, что они были на работе. Поэтому нужно их каким то образом дисциплинировать.

anka_pulemet4ica, тогда методом кнута только - ставить прогулы, с последующими вычетами из з/п и другими санкциями, или писать заявления заранее и визировать у рук-ва.
просто ТП - они ж вечно пасутся на вольных хлебах, отследить их очень трудно. но у нас вроде как-то все само нормализовалось. у нас вредничают не потому, что на до ЧТО-ТО писать, а потому что надо именно ПИСАТЬ. видать, отрофировалось все в полях-то...
с другой стороны - у них есть руководитель, в чьи обязанности входит отслеживать посещаемость, ибо ОК не может за ними никак следить. и табель закрывает тоже руководитель, вот пусть к нему с пеной у рта и мчатся.

У меня на прошлой работе было правило, что если даже тебя отпустили, ты должен написать письмо руководителю по электронке с просьбой отпустить, он отвечает положительно и только так считается, что отпустили иначе прогул. С электронкой потом легче сверится, чем вспомнить кого и когда отпустили.

anka_pulemet4ica, это да)))
Вам только терпения пожелать в такой период. Обычно наш народ таким вещам сопротивляется сильно)

МДЯ) я все больше люблю свою работу)))))))))))