Реестр передаваемой документациии
ПОмогите, плиз! Через 2 дня отпуск, и, как назло, заставили голову ломать...Нужно сделать такой журнал - "Реестр передачи проектной документации".....Где-нить хоть форма есть? Срочно нужно(
|
РапунцельПОмогите, плиз! Через 2 дня отпуск, и, как назло, заставили голову ломать...Нужно сделать такой ... еще журнал - "Реестр передачи проектной документации".....Где-нить хоть форма есть? Срочно нужно( Сами в Экселе нарисуйте 
|
Кудряшка
Сами в Экселе нарисуйте а что рисовать-то?Я вообще как бы не в теме....Образец бы был.....Не было печали(
|
Кудряшка
Сами в Экселе нарисуйте Я тоже сама рисую 
|
РапунцельПОмогите, плиз! Через 2 дня отпуск, и, как назло, заставили голову ломать...Нужно сделать такой ... еще журнал - "Реестр передачи проектной документации".....Где-нить хоть форма есть? Срочно нужно( а я просто описи передаваемых документов подшиваю в папки)))
|
Alis75
а я просто описи передаваемых документов подшиваю в папки))) неее..это не то...нам нужен именно УЧЕТ...требуют сейчас....Сделать надо журналом....Заставили(
|
Рапунцель
а что рисовать-то?Я вообще как бы не в теме....Образец бы был.....Не было печали( Для начала уточните у "заказчика" для чего это нужно и какая инфа в этом реестре должна отражаться - от этого и идите. На мой "бабский розум" логичным кажется наличие следующих колонок: порядковый номер (регистрационный)-дата документа- номер-документа-автор документа (организация)- о чем документ- кому передано-кем принято и т.д.... Что-то в этом роде, что-то похожее на регистрационный журнал документов..
|
Рапунцель
а что рисовать-то?Я вообще как бы не в теме....Образец бы был.....Не было печали( Просто пишешь шапку: реестр передачи документов. У меня такие графы: № п/п, наименование документа, дата получения, подпись, расшифровка подписи. Можно еще добавить ФИО и подпись передающего
|
Чука
Просто пишешь шапку: реестр передачи документов. У меня такие графы: № п/п, наименование документа, дата получения, подпись, расшифровка подписи ой,пасиб..Ну и, соответственно, прошить, запечатать сургучом, просчитать листы и далее " прошито,пронумеровано и прошнуровано", да?
|
Рапунцель
ой,пасиб..Ну и, соответственно, прошить, запечатать сургучом, просчитать листы и далее " прошито,пронумеровано и прошнуровано", да? Ну если Вам журналом нужно, то да А я как Alis75 делаю
|
Рапунцель
ой,пасиб..Ну и, соответственно, прошить, запечатать сургучом, просчитать листы и далее " прошито,пронумеровано и прошнуровано", да? А вы еще сургучом подобные надписи заверяете?? 
|
О-ЛесяДля начала уточните у "заказчика" для чего это нужно и какая инфа в этом реестре должна ... еще отражаться - от этого и идите. На мой "бабский розум" логичным кажется наличие следующих колонок: порядковый номер (регистрационный)-дата документа- номер-документа-автор документа (организация)- о чем документ- кому передано-кем принято и т.д.... Что-то в этом роде, что-то похожее на регистрационный журнал документов.. заказчик - наш бух(Ей надо чисто для того, "шоб было".... О-Леся
А вы еще сургучом подобные надписи заверяете?? почти что)ну это касаемо личных дел))))
|
Рапунцель
ой,пасиб..Ну и, соответственно, прошить, запечатать сургучом, просчитать листы и далее " прошито,пронумеровано и прошнуровано", да? а документы какие? входящие и исходящие? то (ИМХО) надо сделать два отдельных журнала
|
Alis75
а документы какие? входящие и исходящие? то (ИМХО) надо сделать два отдельных журнала Верно подмечено!
|
Рапунцель
заказчик - наш бух(Ей надо чисто для того, "шоб было".... Ну тогда это работа из разряда "шоб жизнь малиной не казалась перед отпуском"... Ведь для чего-то он нужен? В зависимости от цели и нужно планировать наличие определенных граф: если просто для учета и контроля объема документов - достаточно варианта предложенного Чука, если для контроля оборота, т.е. понять где находится документ, кто за него отвечает и т.д. - это другое... 
|
Alis75
а документы какие? входящие и исходящие? то (ИМХО) надо сделать два отдельных журнала о майн Гад(еще и 2 журнала..по ходу,так и придется делать(Хотя у меня все документы подшиты, не понимаю вообще,зачем весь этот геморрой(
|
РапунцельПОмогите, плиз! Через 2 дня отпуск, и, как назло, заставили голову ломать...Нужно сделать такой ... еще журнал - "Реестр передачи проектной документации".....Где-нить хоть форма есть? Срочно нужно( А где изначально хранилась у Вас эта документация?
|
Рапунцель, А можно уточнить - что подразумевается под "передачей проектной документации"?? От кого кому идет передача??
|
О-ЛесяНу тогда это работа из разряда "шоб жизнь малиной не казалась перед отпуском"... Ведь для ... еще чего-то он нужен? В зависимости от цели и нужно планировать наличие определенных граф: если просто для учета и контроля объема документов - достаточно варианта предложенного Чука, если для контроля оборота, т.е. понять где находится документ, кто за него отвечает и т.д. - это другое... придется тогда ждать буха и еее указаний....Вот не дадут человеку булки расслабить перед отпуском, мля( Началось все с того, что подошел наш проектировщик,и спросил о наличии такого журнала(типа,какой номер ставить в акте)
|
Рапунцель
о майн Гад(еще и 2 журнала..по ходу,так и придется делать(Хотя у меня все документы подшиты, не понимаю вообще,зачем весь этот геморрой( когда работала во ФСИН ,в канцелярии такие велись.... отдельно для входящей и исходящей документации... если что- то терялось....было проще найти....
|
Кудряшка
А где изначально хранилась у Вас эта документация? все по папкам ,у буха...
|
Рапунцель
все по папкам ,у буха... Слушайте,ну а если они хранятся у буха,нафик еще реестр передачи? Где логика? Кому передавать?
|
О-Леся
Рапунцель, А можно уточнить - что подразумевается под "передачей проектной документации"?? От кого кому идет передача?? О-Леся
Рапунцель, А можно уточнить - что подразумевается под "передачей проектной документации"?? От кого кому идет передача?? ну,видимо,заказчику...мы же составляем проекты,их схемы... Кудряшка
Слушайте,ну а если они хранятся у буха,нафик еще реестр передачи? Где логика? вот и я не пойму......Потому и создала тему..сижу,туплю(
|
Рапунцель
ну,видимо,заказчику...мы же составляем проекты,их схемы... вот и я не пойму......Потому и создала тему..сижу,туплю( 
|
Рапунцель
ну,видимо,заказчику...мы же составляем проекты,их схемы... Ну тогда можете предложить такой вариант на утверждение: регистрационный номер (по журналу будет порядковым) - дата регистрации - номер и дата документа - организация-заказчик - краткое описание документа - ФИО исполнителя - его подпись - дата передачи - подпись в получении В журнале такой вариант будет восприниматься так: №01-23.05.2013- № 000/000 от 00.00.0000 - ООО "Ромашка" - проект на модернизацию теплопункта - Иванов И.И. - подпись - 23.05.2013 - Сидоров И.И. - подпись
|
спасибо, вроде вникла)Оказывается,этот акт будет первым в нашем журнале)Заведем обычную тетрадку и будем там все это регить)  Попутала я малясь  Всем спасибо за ликбез!  О-ЛесяНу тогда можете предложить такой вариант на утверждение: регистрационный номер (по журналу будет ... еще порядковым) - дата регистрации - номер и дата документа - организация-заказчик - краткое описание документа - ФИО исполнителя - его подпись - дата передачи - подпись в получении В журнале такой вариант будет восприниматься так: №01-23.05.2013- № 000/000 от 00.00.0000 - ООО "Ромашка" - проект на модернизацию теплопункта - Иванов И.И. - подпись - 23.05.2013 - Сидоров И.И. - подпись Спасибо, Олесенька! Так и сделаю!
|
Рапунцель, скачайте программу Регистрация документов организации 3.5 абсолютно бесплатная, и очень удобно в использовании, все доки как говориться в одной базе, и вход., и исход., и внутр. Я когда секретарем работала я ей пользовалась. Оч.удобная
|
panterka007Рапунцель, скачайте программу Регистрация документов организации 3.5 абсолютно бесплатная, и очень ... еще удобно в использовании, все доки как говориться в одной базе, и вход., и исход., и внутр. Я когда секретарем работала я ей пользовалась. Оч.удобная Спасибо,счас же пойду ее поищу)!
|
panterka007Рапунцель, скачайте программу Регистрация документов организации 3.5 абсолютно бесплатная, и очень ... еще удобно в использовании, все доки как говориться в одной базе, и вход., и исход., и внутр. Я когда секретарем работала я ей пользовалась. Оч.удобная Хе хе...) А можете посоветовать такую программку, которая могла бы за меня на работу ходить, работать, уметь с щенячьими глазками, требовать свалить по раньше с работы и чтобы, она сама собой сжигала ненужные жиры в организме?
|
NamelessХе хе...) А можете посоветовать такую программку, которая могла бы за меня на работу ходить, ... еще работать, уметь с щенячьими глазками, требовать свалить по раньше с работы и чтобы, она сама собой сжигала ненужные жиры в организме? а эликсир вечной жизни тебе не налить? 
|
Только зарегистрированные пользователи могут отвечать в темах форума. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите в свой личный кабинет.
|
