Оформление дубликата ТК

Посоветуйте, плиз!!!! Второй день ломаю голову по поводу заполнения дубликата трудовой книжки. Из имеющей информации о стаже есть выписка из лицевого счета ЗЛ, последней период работы - 2009 год, работник утверждает, что после этого тоже работал, но справок не предоставляет. Видно, официально его не оформляли. Первый раз занимаюсь этим делом, поэтому совсем запуталась. В и-нете нашла информацию, образцы заполнения ТК, но я не могу понять, где мне взять сведения о должностях, на которых он работал, и приказы о приеме/увольнении. Где-то слышала, что можно сначала вписать фразу "общий стаж до поступления на работу....", а потом делать запись о приеме в свою компанию.
Инструкция тоже не особо помогла (видать от жары превращаюсь в блондинку...)
Помогите!!!!
Всем заранее спасибо!

Дубликат оформляется на последнем месте работы. Есть у работника возможность туда обратиться?

О-Леся, какие причины выписки дубликата? просто там разные правила в зависимости от причин (утеря, пришла в негодность, запись об увольнении признана недействительной)?

Девчонки, где он ее потерял не знаю. По последнему месту работы он не обращался, даже не помнит как правильно называлась организация. До меня никто толком КДП не вел, ответственных за ведение ТК не было, возможно он пришел уже без трудовой, а может где-то в организации во время ремонта затерялась - бухгалтерия сама не знает. Я стала наводить порядок, вот тут-то и обнаружилось!!!

Последнее официально место работы (по выписке) - 2009 год

вот это бардак у Вас, извините, конечно посмотрите в книге учета движения трудовых книжек. там должен быть указан ее номер и дата приема на работу, заполнения трудовой или вкладыша.

О-Леся, по тому месту работы, которое в выписке указано, обращался?

Dикая, Да я сама понимаю, что бардак. Приходиться его устранять. И книгу учета тоже только восстановила... Среди трудовых книжек именно на этого сотрудника есть только чистый бланк с фамилией на обложке...

О-Леся, если трудовую потерала Ваша организация, то Вы и должны будете выдавать дубликат

Claire_, Да никуда он сам не обращался, да и 4 года прошло с момента официальной работы, по правилам теперь только справку дадут, да и ее чувствую придется мне выбивать...

Dикая, Так я ее сейчас и оформляю, пытаюсь понять как запись сделать?

О-Леся, Вы можете отправить письменный запрос в данную организацию (лучше заказным письмом).
А что, Работник не помнит в каких местах он работал и сколько у него таких мест было?

Dикая, Вот такой работничек, грузчик..., что с него возьмешь...
Я сейчас распишу свой алгоритм действий, а вы мне подскажите правильно или нет я думаю, ОК?

О-Леся, попросите у Работника Трудовы договоры, ведь у него на руках должны быть экземпляры со всех мест, где он работал. Они тоже могу быть основанием для подтверждения.

хорошо

1. Отправить запросы о подтверждении работы (с указанием должности и приказом о приеме/увольнении) в те организации, в которых он работал в соответствии с выпиской из ЛС ЗЛ (там их 4 штуки)
2. На развороте ТК, где идут сведения о работе, первой запись сделать следующую: "Общий стаж составляет 7 лет 5 месяц".
3. Расписать в хронологическом порядке периоды работы в тех организациях в стандартной форме со сведениями из полученных запросов.
4. После внести запись о приеме на работу в нашу организацию.

Это будет правильно??

О-Леся,
в принципе да.
только вносить Вы можете сведения, только подтвержденные. И поэтому суммарный стаж Вы тоже проставляете только подтвержденный. Если Работник потом, после выдачи дубликата, приносит подтверждения. То просто потом он эти справки берет с собой в ПФ для подтвердения. Записывать можно и не в хорнологическом порядке, но удобнее будет, конечно, в хронологическом, если это возможно.
А! еще естесственно пишите на трудовой на первой странице в "Дубликат".
Последний период - Ваш период

Dикая, То есть еще не факт, что те организации, что числятся в выписке, подтвердят приказами период работы???
А нельзя использовать второй вариант, который мне советовали: просто написать, что общий стаж составляет.... (предварительно посчитав по выписке), а потом просто период работы в нашей компании, не расписывая прежние места работ??

к сожалению нет, просто указать общий стаж и далее совю запись - так делать нельзя Вы должны полностью заполнять, получив подтверждение с предыдущих мест работы, все графы.

Dикая, Ну что ж, хотелось как по-проще, но буду как правильно!!! Спасибо!!

О-Леся, Вы посмотрите на форуме, где-то была похожая тема, там обсуждался дубликат. Сегодня день чумной, может я могу и ошибаться и можно будет обойтись только суммарной записью (но суммарный стаж должне быть подтвержден!).
Да, и заявление не забудьте с сотрудника взять - это будет основание для выдачи дубликата

на новом месте работы. пишется заявление о выдаче дубликата ТК и прикладываются справки с предыдущих мест.

на последнем месте работы в данном случае, последнее мето работы и оказалось текущем местом работы

О-Леся, для Вашего возможного удобства копируу раздел из Постановления Минтруда РФ от 10.10.2003 №69 "Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек".

7. Особенности заполнения дубликата трудовой книжки

7.1. Дубликат трудовой книжки заполняется в соответствии с разделами 1 - 6 настоящей Инструкции.
7.2. Если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе "Сведения о работе" в графе 3, прежде всего, вносится запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном соответствующими документами.
Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.
После этого общий и/или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 записывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник.
Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя), то об этом также делается соответствующая запись.
Затем в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора), а в графе 3 - причина (основание) увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.
В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.
В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу. Работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю.

Dикая, ОГРОМНОЕ СПАСИБО!!!!

О-Леся, всегда пожалуйста

В интернете всё есть

Dикая, это если чувак спохватился, пока не устроился на новую работу.
а если пришел на новое место устраиваться, то дубликат выписывается по новой работе )

МирИн, а как же Вы возьмете человека без трудовой? пришел человек устраиваться, Вы ему - "предоставьте, плиззз, все документы". у него трудовой нет - тогда идите в своему работодателю по последнему месту работы и восстанавливайте в течении 15 дней трудовую. Так по закону
по новой работе он выписывается, если Вы его взяли, зарегистрировали его трудовую, а потом его труодвую отеряли - то тогда выписываете Вы, т.к. являетесь последим работодателем.

Ну а если чувак так поздно спохватился, то придётся ему с Вами договариваться подождать его трудовую в течение 15 дней

Коллеги - что-то я зависла над вопросом - подскажите как правильно сделать?
Обратился за дубликатом бывший сотрудник - работал у нас года 2 назад, теперь потерял трудовую книжку и просит выдать ему дубликат. Дубликат то я ему выписала - а вот как быть с учетом бланка? и еще - бланк трудовой книжки - дубликата - вносится в журнал учета движения трудовых книжек???? и как его с баланса списывать???

баланс это не ваше) это проблемы бухов)

Бланк проводится через приходно-кассовую книгу в бухгалтерии.
Бланк вносится в книгу вкладышей.

меня интересует КАК мне вносить бланк дубликата в журнал учета движения трудовых книжек. ни разу этого не делала. что за книга вкладышей? впервые про книгу вкладышей слышу.

баланс конечно дело не мое - но вот акты списания почему то с меня требуют.

Для составления акта назначается приказом руководителя ликвидационная комиссия, в которую входит главный бухгалтер, лицо, ответственное за хранение и учет трудовых книжек, а также руководитель предприятия. Поскольку акт списания трудовых книжек не регламентируется четкой формой, его можно выполнить в свободной форме или же на бланках актов предприятия.
5
В акте обязательно указывается наименование организации, название документа, дата его составления, отражается хозяйственная операция списания, количество списываемых трудовых книжек и их стоимость. Также в акте о списании трудовой книжки указывается причина списания и реквизиты трудовой книжки. Акт заверяется подписью руководителя и членов комиссии с описанием занимаемых ими должностей, а также печатью предприятия.
6
После составления акта о списании бланков трудовой книжки, соответствующие данные вносятся в приходно-расходную книгу по учету бланков трудовых книжек, после чего списывается стоимость бланков строгой отчетности (в данном случае трудовой книжки) с бухгалтерского счета предприятия. Работнику при списании трудовой книжки выдается дубликат трудовой книжки, который он использует далее как трудовую.

окститесь...какой акт списания с вас???

да тож самое) эта таже книга движения) просто так назвал))
вносится запись-выдан дубликат и все)

я ж заполняю книжки - у меня номера все бланков- кто их по вашему списывать должен? я и акты составляю - что такие то бланки выданы таким то сотрудникам - бухгалтерия и директор то откуда знают кому я какой бланк выписала - если я об этом не напишу? чего то вас не в ту степь несет как обычно.
у меня вопрос простой - как написать в книге учета движения тр. книжек о выдаче бланка дубликата бывшего сотруднику? а вы мне мозг пудрите ерундой какой-то не по теме.

списывайте) занимайтесь бухг работой-никто не против)
я вам ответил)

можете им и в приходную книгу заносить-они ж тоже не знают. пока вы не сообщите)

а то, что заявление о бланке в бухг отправляется, вас видимо не смущает) или вы его не делаете-тогда да, контролировать этот момент они не могут)