Офис-менеджер

ООО "Монетный двор универс"

Условия работы

Город

Зеленоград, Проезд 4801, дом 7, строение 3   –   на карте

Заработная плата

30 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

- работа в крупной Российской производственной компании;

- график работы 5/2 с 9.00 до 18.00;

- оформление по ТК РФ;

- офис г. Зеленоград.

Обязанности

- Административно-хозяйственная поддержка офиса (заказ канцелярии, воды,

кофе, т.д.);

- Встреча посетителей, заказ пропусков;

- Чай/кофе для гостей;

- Организация питания для руководства (2 человека);

- Организация и координация встреч/совещаний, телефонных переговоров,

видеоконференций;

- Работа с курьерскими службами (прием/отправка посылок);

- Посещение Почты России, отправка писем;

- Ведение делопроизводства: прием, регистрация и обработка входящей и исходящей

корреспонденции/информации; курирование корпоративной почты (консолидация,

анализ и фильтрация информации); архивирование;

- Копирование, сканирование, печать, брошюрование, архивирование документов;

- Подготовка документов: писем, запросов, справок, заявлений, пр.;

- Организация поездок и командировок руководителя: заказ билетов, бронирование

гостиниц (крайне редко);

- Подготовка документов и организационная работа с Благотворительными

организациями;

- Решение различных организационно-административных вопросов;

- Документальное оформление представительских расходов;

- Взаимодействие со службой аренды: документооборот;

- Уход за растениями офиса (полив).

- Организация поздравлений сотрудников.

- Участие в иных проектах жизнедеятельности офиса.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 1 года

Требования

- Опыт работы от 1 года;

- Образование не ниже средне-специального;

- Коммуникабельность, доброжелательность, умение ладить с людьми, организованность;

- Хорошее знание ПК и оргтехники, владение приложениями MS Office (Excel, Word);

- Грамотный письменный и устный русский язык;

- Ответственность, аккуратность, исполнительность;

- Мы ищем активного, позитивного человека в команду профессионалов.