1.Планирование, координация и организация рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч; 2.Организация и подготовка деловых встреч, совещаний, телефонных переговоров, проводимых руководителем; 3.Организация командировок и личных поездок руководителя по России и за рубежом (бронирование гостиниц, заказ авиабилетов, визовая поддержка, страховки, аренда автомобилей и других видов транспорта, заказ других услуг по запросу руководителя). 4.Разработка маршрутов (переездов и перелетов) по всему миру индивидуальных, наиболее оптимальных и удобных. 5.Оформление виз в разные страны; подготовка документов для подачи в посольство; работа с посольствами и визовыми центрами; отслеживание готовности, выхода документов из посольства, получение; отслеживание изменений в правилах подачи документов; 6.Обширное взаимодействие с сотрудниками и с внешними контактами, с российскими и зарубежными партнерами; 7.Отслеживание сроков выполнения поручений руководителя, взятых на контроль; 8.Подготовка документов, материалов, информации по поручению руководителя; 9.Выполнение личных поручений руководителя. 10.Координация работы персональных водителей, офисных водителей, курьеров. 11.Покупки по инт-ту: ebay, market-yandex, ozon, taobao |