- Управление офисом в Москве: поиск помещений, аренда, переезды, оформление коворкинга, поддержание порядка и комфорта. - Регистрация, ведение архива и журналов учета вх./исх. писем (в случае замены офис-менеджера другого офиса). - Регистрация и ведение журналов учета договоров, ведение электронного архива договорной документации компании. - Сбор и формирование комплектов документов о компании по запросам контрагентов. - Заказ мебели, канц. товаров, воды, продуктов. - Прием и распределение телефонных звонков, электронных писем. - Заказ пропусков на территорию офисов. - Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами. - Координация командировок сотрудников (заказ ж/д, авиа билетов, бронь гостиниц). - Заказ визиток и брендированной продукции. - Рассылка поздравлений контрагентам. - Помощь руководителям проектов по оформлению отчетной документации, корректировке по замечаниям Заказчика. - Согласовывать отчетную документацию по проектам, взаимодействовать с контрагентами. - Контроль прохождения, выполнения и оформления документов в установленные сроки и в установленном порядке, правильности оформления документов, представляемых на подпись Генеральному директору. - Контроль правильности оформления и формирования материалов и документов, подлежащих сдаче в архив. |