Секретарь руководителя

Вакансия ЦЗН

ГБУ "КЦСОН ШАТКОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Шатки   –   на карте

Заработная плата

от 19 242 руб.

График работы

Полный рабочий день

Обязанности

Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя организации или ее подразделения; получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников; организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание; передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.); печатает по указанию руководителя различные материалы; принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа; следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль; принимает документы на подпись руководителю; организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив; подготавливает документы для тиражирования на множительной технике; копирует документы на персональном ксероксе.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее

Опыт работы

Не требуется