Секретарь/Офис-менедер

Прямой работодатель

ООО "Мебель Витали"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Щелково   –   на карте

Заработная плата

45 000 — 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

· стабильная заработная плата (по результатам собеседования);

· график работы с 09.00 до 18.00 пн.-пт.;

· адрес: г. Щелково, ул. Браварская д.100, стр.2 (автобус 40, маршрутка 55)

Обязанности

Обязанности:

· ведение делопроизводства и документооборота: сканирование, систематизация, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;

· прием и координация входящих звонков и электронной корреспонденции, подпись документов у руководителя;

· получение и отправка корреспонденции (курьерская доставка, почта России);

· прием и обработка заявок по отгрузке в 1С;

· поиск наемного транспорта и грузоперевозчиков, организация работы водителей;

· жизнеобеспечение офиса: закупка канцтоваров, расходных материалов и ТМЦ, закупка чая и кофе, заказ питьевой воды;

· заказ билетов и бронирование гостиниц;

· организация встреч, приема гостей и партнеров, поддержание уюта и комфорта в офисе;

· выполнение личных поручений генерального директора и руководства.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 2 лет

Требования

· релевантный опыт работы от 2 лет;

· честность, внимательность и ответственность;

· уверенное владение 1С и ПК (Microsoft Office, Outlook, Internet и др.)

· работа с оргтехникой.