Специалист управления делами

Кадровое агентство

КЦ "Агентство 21 век"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Москва, м. Курская   –   на карте

Заработная плата

до 56 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

IT компания - эксперт в области искусственного интеллекта, глобальный разработчик продуктов и решений на основе интеллектуальных речевых технологий, распознавания лиц.

• Работа в успешной и стабильной компании

• Удобный офис в 8-10 минутах пешком от метро Курская, Марксистская, Таганская;

• Полностью белая зарплата и оформление по ТК РФ;

• Возможно обучение;

• ДМС по итогам прохождения испытательного срока;

• График работы 5/2 (08:00 - 16:30, либо 10:30-19:00).

• Уровень заработной платы 65 000 gross

• Испытательный срок: 3 месяца

Обязанности

• Прием посетителей офиса (заказ пропуска на а/м гостей, бронирование переговорных комнат, организация ВКС, приготовление чая/кофе для гостей, организация кофе-брейков);

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (организация клининга, заказ воды, фруктов, канцелярских, хозяйственных товаров, учет расходов);

• Прием и распределение входящих и исходящих звонков;

• Обработка, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;

• Подготовка документов на подпись;

• Организация, учет и хранение документов;

• Организация доставки документов, взаимодействие с курьерскими службами;

• Оформление командировок сотрудникам (заказ проездных билетов, бронирование гостиниц и т.п.);

• Заведение счетов на оплату в 1С.ERP;

• Оперативное выполнение поручений руководителя.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

• Высшее образование

• Опыт работы на подобных позициях от 1 года

• Свободное владение офисными программами (Ехсеl‚ Word, Oulook), желательно владение 1С или другими CRM

• Умение работать с большими потоками информации в условиях многозадачности;

• Ответственность, внимательность к деталям,

• Умение быстро ориентироваться в стрессовых ситуациях;

• Доброжелательность и позитивный настрой;

• Грамотный русский язык, устная и письменная речь