Офис менеджер/Секретарь/Делопроизводитель

Прямой работодатель

ООО "УНО-ЗМК"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Солнечногорск   –   на карте

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

С 7.40 до 17.30

Обязанности

- Прием и распределение телефонных звонков,

корреспонденции

- Прием посетителей

- Ведение электронного и бумажного документооборота

- Обработка входящей/исходящей документации

(регистрация, распределение, контроль исполнения)

- Первичная обработка документации и подготовка ее к

хранению;

- Архивация документов

- Координация и обеспечение работы офиса

- Информирование компании о событиях, фактах,

распоряжениях

- Подготовка и оформление деловой корреспонденции,

составление деловых писем по поручению руководителей

подразделений

- Организация и протоколирование совещаний и деловых

встреч, проводимых руководителем

- Участие в подборе персонала;

- Выполнение отдельных служебных поручений руководителя

- Организация командировок (заказ билетов, бронирование

гостиниц), почтовые отправления

- Участие в обзвоне потенциальных клиентов.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 1 года

Требования

- Опыт работы на аналогичной должности от 6 месяцев

- Грамотная речь и письменный русский язык

- Опытный пользователь ПК (Office - Word, Excel, Internet, e-

mail)

- Умение работать с офисной техникой (сканирование,

копирование, отправка-получение факсов и т.д.)

- Знание правил и норм документооборота