Секретарь ОАО РЖД

Прямой работодатель

ОАО "РЖД"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Москва, м. Комсомольская   –   на карте

Заработная плата

27 000 — 30 500 руб.

График работы

Полный рабочий день

Предоставляется

Обучение

Условия

Постоянная работа в структурном подразделении ОАО "РЖД";

медицинское обеспечение в подразделениях "РЖД-Медицина",

пользование дошкольными образовательными учреждениями,

оздоровление в ведомственных санаториях,

отдых детей в детских оздоровительных лагерях, детские новогодние подарки;

льготный проезд пригородным ж.д. транспортом,

Бесплатный ежегодный разовый проезд ж.д. транспортом по территории РФ для работников и их детей.

Стабильная заработная плата без задержек;

дополнительные выплаты за преданность компании;

дополнительная корпоративная пенсия (НПФ Благосостояние)

Материальная помощь к отпуску (один раз в год)

Обязанности

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению

административно-распорядительной деятельности руководителя.

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя

корреспонденцию.

Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с

применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.

Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы

руководителя.

Следит за своевременным рассмотрением и представлением

структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов.

Организует проведение телефонных переговоров руководителя,

записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его

сведения ее содержание, передает и принимает информацию по

приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, и т.п.)

По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие

документы, готовит ответы авторам писем.

Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний

Требования к кандидату *

Образование

Среднее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Секретарь должен знать:

- организацию делопроизводства;

- методы оформления и обработки документов;

- архивное дело;

- правила пользования приемно-переговорными устройствами;

- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной

документации;

- правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;

- основы этики и эстетики;

- правила делового общения;

- правила эксплуатации вычислительной техники;

- основы административного права и законодательства о труде;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности,

производственной санитарии и противопожарной защиты;