• Прием и распределение входящих звонков, исходящие звонки; • Взаимодействие с действующими сотрудниками предприятия по вопросам сбора и отправки в московский офис кадровых документов; • Обработка и регистрация исходящей и входящей корреспонденции (включая получение/отправку ее в почтовом отделении), ведение отчетности; • Отправка/распределение посылок, в том числе с привлечением курьерских служб; • Обработка счетов, авансовых отчетов в рамках зоны своей компетенции; • Планирование и координация работы водителя компании, учет его работы; • Оказание travel-поддержки для командированных сотрудников компании и гостей (билеты, бронирование отелей, визовая поддержка, трансферы); • Подготовка к проведению встреч, совещаний и мероприятий (оповещение, техническое оснащение, прочая административная поддержка); • Заказ необходимых канцтоваров и прочих расходных материалов по заявкам руководителей отделов; • Русско-английский перевод деловой переписки и других документов, а также деловых встреч при необходимости; • Выполнение прочих административных и хозяйственных заданий по поручению руководителя компании. |