Какие обязанности Вы будете исполнять: • прием и распределение входящих телефонных звонков, осуществление исходящих звонков по поручению руководителя; • работа с организационно-распорядительной документацией, входящей и исходящей корреспонденцией (учет, регистрация, хранение документов, полученных и отправленных писем в бумажном и электронном виде и т.п.), составление деловых писем по поручению руководителя подразделения; • отправлять корреспонденцию и посылки через курьерские службы и Почту России; • обеспечение офиса и работников общества расходными материалами и хозяйственными товарами (канцелярские товары, бумага, вода, и др.), оформление пропусков; • работа с офисной оргтехникой: сканирование, копировально-множительные работы; • осуществление контроля за чистотой в офисе и качеством уборки; • организация и протоколирование совещаний и деловых встреч, проводимых руководителем; • прием посетителей; • работа с расписанием руководителя подразделения, информирование сотрудников о событиях, фактах, распоряжениях; • организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, почтовые отправления); • выполнение отдельных служебных поручений руководителя. | 