Секретарь

Прямой работодатель

АО "БАЙКАЛ ЭЛЕКТРОНИКС"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Красногорск   –   на карте

Заработная плата

до 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Работу в профессиональной молодой и активной ИТ-команде;

Конкурентоспособную заработную плату;

Отличную ДМС со стоматологией и вызовом скорой помощи до 30 км за МКАД;

Комфортный, просторный офис находится в БЦ Rigaland с развитой инфраструктурой вокруг;

Удобный корпоративный транспорт от ст. м. Щукинская или ст. м. Строгино каждые 15 минут;

Интересные корпоративные мероприятия.

Обязанности

Организация командировок сотрудников:

Заказ и бронирование авиа- и ж/д билетов;

Заказ и бронирование гостиниц и такси;

Паспортно-визовая поддержка;

Оформление авансовых отчетов после командировок.

Ведение документооборота компании:

Прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции;

Ведение реестра документов;

Ведение протоколов встреч.

Организация приема гостей:

Заказ/выдача пропусков;

Ведение журнала учета посетителей;

Чай-кофе посетителям.

Организация централизованного контроля и учета процедур:

Заказ визиток;

Заказ курьера, курьерской доставки;

Выполнение машинописных, брошюровочных и множительных работ;

Информационная поддержка сотрудников компании;

Поддержка чистоты в офисе, контроль клининга.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Высшее образование;

Опыт работы в аналогичной должности не менее 1, 5 лет;

Знание Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook;

Дружелюбность. У нас очень дружный коллектив и рядом с собой хотим видеть таких же людей;

Внимательность. Очень важное качество для нас;

Грамотная речь. Секретарь - лицо офиса и первый человек, которого будут видеть приходящие гости;

Сообразительность. Нам важно, чтобы секретарь могла справляться с задачами любой сложности;

Активность. Выбираем тех, кто не сидит на месте, а двигается вперед;

Желание работать и активно принимать участие в жизни офиса.