• Выполнение поручений руководителей; • Обеспечение поддержки графика дня руководителя, частичная организация встреч, поиск и бронирование мест проведения встреч; • Взаимодействие с подразделениями компании; • Встреча гостей; • Чай/кофе; • Прием, распределение звонков; • Заказ пропусков; • Работа с оргтехникой; • Работа в почте Лотус; • Организация внутренних рассылок по корпоративной почте; • Ведение/обновление списка Дней Рождений сотрудников; • Бронирование переговорных комнат, контроль их состояния, подготовка к встречам; • Организация жизнедеятельности офиса; • Поддержание порядка в офисе, доброжелательной атмосферы; • Заказа продуктов; • Работа с корреспонденцией; • Обеспечение почтовой и курьерской отправки, работа с курьерской службой; • Travel-поддержка; • Регистрация в конференциях/форумах/мероприятиях руководителей и сотрудников компании; • Ведение деловой переписки; • Ведение базы данных внутренних и внешних контактов; |