• организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив; • прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством; • проверка правильности формирования дел и их оформления при передаче в архив; • размещение дел в отведенном для этой цели помещении; • обеспечение удобного и быстрого поиска документов; • контроль состояния документов, соблюдения в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности; • контроль соблюдения правил противопожарной защиты в помещении архива; • подготовка документов к выдаче в соответствии с поступающими запросами; • подготовка архивных копий и документов; • составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива; • подготовка данных для составления отчетности о работе архива. |