1. Прием телефонных звонков, распределение звонков. Фиксирование полученной по телефону информации и доведение ее содержания до его сведения. 2. Документационное обеспечение (регистрация, передача, учет, хранение; отправление срочных писем). Составление писем, запросов, других документов, ответы авторам писем. 3. Оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей. 4. Обеспечение жизнедеятельности офиса: - заказ воды по мере необходимости; - заказ канцелярии ежеквартально; - заказ продуктов; 5.Обеспечение жизнедеятельности производства - заказ ремней, химии и прочее 6. Координация и контроль работы: - уборщицы; - повара; 7. Организация приема посетителей и гостей Компании. |