От хорошего и ответственного секретаря руководителя зависит половину успеха всей компании! Ведущий мировой производитель калийных удобрений для обеспечения людей во всем мире продуктами питания, а также для поддержки развития сообществ, благополучия сотрудников и роста, приглашает целеустремленного, активного, доброжелательного и внимательного помощника руководителя. В ваши обязанности будет входить: • Прием и распределение входящих звонков; • Ведение электронного документооборота; • Выполнение личных и профессиональных поручений руководителя, составление писем, распоряжений и др. документов; • Организация деловых поездок руководителя; • Контроль рассмотрения документов руководителем; • Организация совещаний, контроль наличия тематических материалов к совещаниям; • Формирование календаря совещаний, личного календаря руководителя; • Ведение деловой переписки; • Подготовка проектов документов, презентаций; • Выполнение персональных поручений руководителя; • Работа с договорами и платежными документами по указанию руководителя Пожелания к кандидату: • Ответственность и исполнительность; • Высшее профессиональное образование; • Уверенный уровень владения английским языком; • Опыт работы от 2-х лет в данной должности в крупных компаниях; • Уверенный пользователь программ Microsoft Office, PowerPoint, Excel, Teams, Outlook, умение работать с календарем; • Грамотная устная и письменная речь; • Решение нестандартных задач секретарской поддержки; • Знание основ документоведения и делопроизводства; • Умение работать с конфиденциальной информацией; • Знания работы в системах Travel- агентств; • Знание онлайн-платформ для регулярных платежей и шаблонов; • Отличное знание приложений телефона для заказа такси, авиа/жд билетов, размещения в гостинице, планирование поездок, визовое оформление. Компания предоставляет: • Официальное трудоустройство; • Высокая и стабильная заработная плата, а также годовая премия; • Пятидневная рабочая неделя; • Полный релокационнный пакет: ДМС, корпоративное жилье, социальный пакет; • Дружная команда профессионалов, любящих свое дело. |