Обеспечивать комплектование, учет и сохранность документов, передаваемых на хранение в архив; принимать участие в проведении экспертизы ценности документов, отборе документов на постоянное и долговременное хранение и выделении дел к уничтожению; создавать и поддерживать в актуальном состоянии справочно-поисковую систему (научно-справочный аппарат) по документам архива; обеспечивать использование документов, хранящихся в архиве, для работы по запросам сотрудников структурных подразделений учреждения; контролировать своевременный возврат документов в архив; оказывать методическую и практическую помощь структурным подразделениям в формировании дел, отборе и архивировании документов; обеспечивать и контролировать соблюдение температурно-влажностного режима с помощью средств измерений и вспомогательного оборудования в архивохранилище; участвовать в подготовке и согласовании проектов документов, касающихся деятельности архива; контролировать и ограничивать доступ в архивохранилище работников и служб в соответствии с локальными нормативными документами учреждения; взаимодействовать с сотрудниками других подразделений, составление сводной номенклатуры дел, методическая и практическая помощь в ее внедрении в подразделениях; участие в Системе менеджмента качества в части архивирования записей и данных Испытательного центра (проводится дополнительное обучение этим навыкам); помощь руководителю в решении задач по Архиву. |