Офис-менеджер/секретарь

Прямой работодатель

ООО "ПРИОРИТЕТ"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Москва, м. Октябрьская   –   на карте

Заработная плата

45 000 — 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Оформление по ТК РФ.

Заработная плата: 45 000 -50 000 руб. на руки, выплаты без задержек.

График работы: 5/2 с 09.00 - 18.00 (работа в паре со вторым сотрудником).

Офис: м. Октябрьская (1 мин пешком).

Обязательный деловой стиль в одежде.

Корпоративные мероприятия.

Возможность профессионального роста.

Обязанности

Организация и контроль работы курьеров (3-4 чел.).

Прием, распределение и регистрация входящих звонков.

Отслеживание электронной почты, заявок с сайта.

Регистрация входящей/исходящей корреспонденции.

Сканирование/копирование документов.

Взаимодействие с курьерскими службами по отправке документов в регионы.

Встреча, регистрация посетителей, заказ пропусков для клиентов.

Чай/кофе для руководства и посетителей.

Заказ производства прайсов, раздаточного материала, брошюрование прайсов.

Обновление контактной информации о сотрудниках.

Заказ визиток для сотрудников.

Обеспечение офиса всем необходимым (канцтовары, мебель, посуда, вода, оргтехника и т.п.).

Обеспечение порядка в переговорных комнатах, контроль чистоты в офисе.

Travel-поддержка: заказ и бронирование авиабилетов и гостиниц (очень редко).

Выполнение поручений руководства компании.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Опыт работы офис-менеджером от года.

Знание ПК: MS Office.

Знание делового и телефонного этикета.

Грамотная речь, презентабельный внешний вид. Готовность к деловому стилю в одежде.

Умение работать в режиме многозадачности.

Пунктуальность, отзывчивость, ответственность, доброжелательность, исполнительность.