Документальное сопровождение заказов клиентов с момента их размещения до отгрузки, в том числе под проекты; Взаимодействие с внутренними подразделениями компании по вопросам наличия продукции на складе, согласования сроков производства, отгрузок, деталей поставки, предоставления документов и пр. по заказам покупателей. Обеспечение соответствия заказа внутренним правилам (специальные условия, скидки, сроки, условия оплаты); контроль выполнения условий по оплате заказов покупателей согласно договорам, дополнительным соглашениям. Подготовка официальных информационных писем. Работа со складом: - Обеспечение отгрузки товара в запланированные сроки - Общение с сотрудниками склада относительно своевременной сборки и отгрузки заказа клиенту; Работа с рекламациями по заказам покупателей Ведение реестра договоров с покупателями и исполнителями, в т.ч. в программе 1С, подготовка документов и организация подписания и возврата оригиналов документов; Участие в размещении заказов на производство на основные и вспомогательные участки, контроль сроков выполнения заказов Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных и других отчетов; Расчет розничных цен по утвержденной в компании методике; Взаимодействие с бухгалтерией, подготовка документации, необходимой для бухгалтерской отчетности. |