1. Планирование и ведение графика и расписания совещаний руководителя. 2. Подготовка, сбор участников (своевременное информирование и обзвон с приглашением на совещание), контроль за присутствием участников и своевременное информирование по причинам отсутствия участников совещаний руководителя. 3. Протоколирование совещаний (в том числе, контроль за исполнением поставленных задач, предоставлением запрашиваемых материалов, справок, отчетов руководителюи соблюдением сроков их выполнения). 4. Составление, подготовка и предоставление информационных материалов, аналитических справок, отчетов по запросу руководителя. 5. Информирование, контроль за своевременным предоставлением запрашиваемых руководителем документов, справок, отчетов от сотрудников. 6. Подготовка, участие в корпоративных или иных мероприятиях. 7. Организация встреч с партнерами, клиентами.При необходимости участие в подготовке деловых обедов (утверждение и согласование меню, сервировка и накрытие стола). 8. Тревел-поддержка руководителя (составление маршрута поездки, выбор экономически выгодного и удобного варианта, бронирование гостиниц, заказ трансфера, ресторана). 9. Выполнение личных поручений руководителя (организация поздравлений партнеров коллег). |