Офис-менеджер

Прямой работодатель

ООО "Регион 50"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Мытищи   –   на карте

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

График работы 5/2 09.00 - 18.00;

Оформление по ТК РФ;

Обязанности

- регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;

- делопроизводство, документооборот;

- деловая переписка;

- работа с договорами, счетами и иной деловой документацией;

- подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации (прием, отправка, составление, регистрация писем);

- полное обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, расходные материалы, хоз. принадлежности, контроль порядка и чистоты);

- административно-хозяйственная деятельность;

- помощь в планировании рабочего дня руководителя, организация встреч, переговоров;

- административная и информационная поддержка Руководителя;

- работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов);

- выполнение других организационных поручений Руководителя.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Опыт работы офис-менеджером желательно.

• Знание основ документооборота

• (Прием и обработка поступающей/исходящей первичной документации:сканирование, отправка по адресам рассылки, отправка оригиналов получателю, архивирование и т.п.;)

• Знание ПК на уровне уверенного пользователя

• Знание и соблюдение норм делового этикета

• Грамотная русская устная и письменная речь