Вести установленную документацию по кадрам, вести делопроизводство отдела кадров. Вести своевременное оформление приема, отпуска, командировок и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия. Обеспечивать документационное сопровождение выхода кандидата на работу (проверка медицинского и психиатрического заключений, документальное оформление трудового договора, приказа о приеме на работу, личной карточки работника по форме Т-2, ознакомление работника с необходимыми локальными нормативными актами до трудоустройства, организовывать направление работника на вводные инструктажи). Осуществлять оформление уведомлений о приеме на работу бывших госслужащих. Вести расчет стажа и внесение в 1С, льгот, компенсаций работникам. Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью, а также вносить запись внешнего обучения работников предприятия в личные карточки формы Т-2. Подготавливать проекты приказов по личному составу на основании служебных записок, заявлений работников и согласовывает их с ответственными лицами. Вести журнал по листкам нетрудоспособности и передавать в бухгалтерию листкам нетрудоспособности номер в электронном носителе. Регистрировать увольнительные записки работников. Составлять установленную отчетность миграционного учета и отслеживать сроки. Вести табель учета рабочего времени и соблюдать сроки сдачи в бухгалтерию. Заполнять личные карточки Т-2 и трудовые книжки (прием, увольнение). Регистрировать входящие заявления работников. |