Помощь в работе с зарубежными поставщиками/производителями, включая, общение непосредственно с поставщиками, перевозчиками, по поставке/перевозке товара - тщательная проверка корректности отгрузочных/товаросопроводительных документов на поставку с грузоотправителями по установленным формам в компании. Организация полного цикла поставки товара на склад, включая поиск авто у имеющихся перевозчиков, общение с брокерами, проверка документов на поставку, контроль процесса таможенного контроля Помощь в общении и решении возникающих вопросов с перевозчиками, таможенными брокерами и другими контрагентами на всех этапах перевозки грузов, по всем аспектам. Контроль первичной документации от поставщиков, перевозчиков, других контрагентов, сдача документации в бухгалтерию Компании, общение с бухгалтерией и решение вопросов, касательно предоставляемой документации, коррекция документов по запросу бухгалтерии совместно с контрагентами. Помощь в работе с актами сверок взаиморасчетов (получение актов у контрагентов); Подготовка/согласование всех необходимых документов для ввоза образцов от поставщиков из Европы, для получения разрешительных документов/сертификатов. Получение разрешительных документов/сертификатов. Подготовка заявок в сертификационный орган, тщательная проверка готовых документов. Сбор документов при возникновении Доп.проверок от Таможенных органов. Работа в 1С: от проведения заказа (заказы формируются непосредственным руководителем) до проведения прихода товара на склад и учета дополнительных услуг, связанных с поставкой. Помощь в сборе комплекта учредительных документов, для дальнейшего подписания договоров (с поставщиком/поставщиком транспорт-х услуг, органом по сертификации и т.д). Оформление рекламаций. Работа с системой Юнискан по присвоению штрих-кодов для продуктов СТМ. Ведение реестров по документам от транспортных компаний, брокеров, сертификатам, обеспечительным документам, таблиц для бухгалтерии по всем поставкам. |