Компания NovaSport - крупнейшая компания, занимающаяся оптовой и розничной продажей спортивного инвентаря. На рынке более 15 лет. Мы растем и в связи с этим ищем в наш молодой и дружный коллектив офис-менеджера: хозяйку офиса, любящую порядок человека, который любит и уважает людей, умеет и хочет понимать их потребности и ищет оптимальные решения; внимательного сотрудника, который умеет и любит работать с документами, систематизировать информацию, поддерживать порядок и внимателен к деталям; ответственного коллегу, на которого можно положиться и доверить сложные задачи; Обязанности: ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ, ОТКЛИКИ БЕЗ ФОТО НЕ РАССМАТРИВАЮТСЯ! 1.Входящие звонки, прием и распределение. Консультации клиентов по рабочим вопросам. 2. Исходящие звонки на пропущенные, на запросы в чатах, с целью уточнения деталей по обращению. 3. Ведение CRM. Обработка лидов, переадресация нужных на менеджеров. Задачи и напоминания для менеджеров. 4. Почта. Подготовка исходящих писем к отправке, упаковка в конверты. Прием входящей корреспонденции 5. Административно-хозяйственная деятельность. Обеспечение закупок и поставок воды, продуктов питания, канцелярских товаров, медикаментов, потребностей на склад и т.д.;. 6. Занесение в базу 1с Новых контрагентов. 7. Взаимодействие с бухгалтерией, оформление договоров, запись в реестр, работа с документами, занесение счетов в 1С 8. Встреча посетителей 9. Выполнение служебных поручений руководства. - организовывать себя и свое пространство; - взаимодействовать с арендодателем офиса и подрядными организациями (служба эксплуатации и клининга) - помогать в организации корпоративных мероприятий - мониторить офис (порядок на кухне, проверка наличия средств гигиены, порядок в клиентской зоне) - заниматься оборудованием и оформлением офиса: подбор, согласование и заказ мебели, подготовка рабочих мест, оформление и оборудование общих зон и т.д. - оперативная помогать сотрудникам в решении их вопросов, связанных с работой офиса. |