1. Работа в режиме многозадачности. 2. Входящие телефонные звонки (распределение их между сотрудниками Компании). Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Отправка корреспонденции через почтовое отделение, по электронной почте и т.д. 3. Транспортная логистика (расчет загрузки машин, оптимизация маршрутов). 4. Взаимодействие с арендодателем, интернет- провайдером, системным администратором офиса. Обеспечение бесперебойной работы мини АТС, интернет, мобильных телефонов Компании. 5. Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ расходных материалов, канц. товаров. Учет и контроль за их рациональным использованием. 6. Учет рабочего времени сотрудников. Составление табеля. 7. Организация выставок, семинаров, тренингов для сотрудников Компании, закупка подарков на праздники, дни рождения. 8. Решение вопросов с менеджерами, продвигающими сайт. 9. Встреча посетителей. 10. Профессиональное пользование оргтехникой. Контроль за наличием необходимых ксерокопий документов: внутреннего пользования. |