Сфера деятельности организации - обеспечение бюджетных учреждений оборудованием для обеззараживания воздуха и бесконтактного измерения температуры тела. -Планирование и организация рабочего дня руководителя. -Организация встреч, совещаний; -Протоколирование хода совещаний ; -Подготовка и оформление деловой корреспонденции, составление деловых писем;. -Выполнение отдельных служебных поручений руководителя; -Прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции ; -Сбор и передача документов на подпись руководству; -Организация деловых и личных поездок, командировок: заказ такси, авиа/жд билетов, бронь гостиниц, оформление виз. -Организация работы переговорной, подготовка к совещанию, встреча посетителей; -По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений, инструкций, поручений, задач; - Поиск и подбор поставщиков по АХД; - Ведение АХД компании (заказ воды, канцелярии, мебели, обслуживание офисной техники) |