Офис-менеджер, делопроизводитель

Прямой работодатель

ООО "Автоматизация и диспетчеризация"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Королев   –   на карте

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Испытательный срок: 1-3 месяца;

Корпоративная мобильная связь;

График работы - пн-пт, с 9.00 до 18.00 в офисе, суббота, воскресенье - выходные дни;

Оформление в соответствии с ТК РФ.

Отпуск - 28 календарных дней.

Дружный коллектив.

Обязанности

- Прием и распределение поступающих телефонных звонков;

- Встреча контрагентов в офисе;

- Прием поступающей корреспонденции, регистрация, учет, хранение, архивирование;

- Работа с бумажным и электронным документооборотом, деловая переписка;

- Оформление договоров, дополнительных соглашений и приложений к ним;

- Подготовка проектов приказов, распоряжений, договоров;

- Оформление проездных документов и трансферов;

- Кадровое делопроизводство;

- Ведение табеля учета рабочего времени;

- Составление графиков отпусков;

- Оформление пропусков;

- Полное обеспечение офиса хоз. товарами, канцелярией, расходными материалами и пр.

- Поддержание порядка в офисе;

- Выполнение отдельных служебных поручений.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 2 лет

Требования

- Среднее профессиональное (желательно в области делопроизводства), неоконченное высшее, высшее образование;

- Знание основ делопроизводства;

- Успешный опыт работы на аналогичной должности от 2х лет;

- Высокий уровень концентрации на задачах, внимательность, аккуратность и точность;

- Умение работать с большим объемом информации и документов в режиме многозадачности;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Организованность в работе;

- Вежливость, корректность, доброжелательность, стрессоустойчивость;

- Высокие коммуникативные навыки.