- ведение делопроизводства предприятия, - составление деловых писем, проектов распорядительных документов, - регистрация приказов по основной деятельности, - прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, - обеспечение своевременного рассмотрения поступающих документов, - подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов, - прием и распределение телефонных звонков, - обеспечение бесперебойной и качественной эксплуатации офисного оборудования, - обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных принадлежностей), - своевременное доведение полученной информации до сведения руководителя, - своевременное информирование сотрудников о поставленных задачах, - ведение деловых переговоров. |