Получение и обработка заявок на оказание транспортных услуг; Проведение предрейсового и послерейсового осмотра автотранспорта; Выпуск автотранспорта на линию; Ведение плана работы собственного транспорта; Контроль движения автотранспорта (въезд/выезд с территории предприятия) и сопровождение перемещения ТС в КГК-Мониторинг; Выписка путевых листов и разъездных листов; Контроль за маршрутом водителя по системе "КГК" с составлением акта при нарушении; Контроль водителя в процессе перевозки. Связь с водителем по телефону; Прием, проверка путевых листов от водителя, обработка, проверка и обсчет документа с последующей передачей в бухгалтерию; Ведение табеля учета рабочего времени и нумерации путевых листов; Передача данных о местах загрузки и разгрузки водителям; Работа в личных кабинетах "Платон", "Автодор", "КГК-Трезуб", "РН-Карт"; Прием-передача а/м у водителей убывающих в отпуск, больничный, и прочее с составлением актов; Сверка показаний спидометра и остатка топлива по путевому листу с фактическими. Предоставление руководителю актов расхождений; Расчет и предоставление документов в бухгалтерию (путевые листы, авансовые отчеты); Сбор и предоставление данных водителей, для оформления доверенностей, пропусков и т.д.; Сбор данных с карт водителей (тахографы); Предоставление интересов предприятия в ГИБДД; Ежедневный осмотр технического состояния автопарка; Участие в составлении планов и графиков технического обслуживания и ремонта автотранспорта; Ведение журналов:"Въезда/выезда ТС", "Журнала путевых листов", "Журнала выезда на линию". |