Деятельность по организации работы офиса и организация взаимосвязи с подразделениями; Работа с поставщиками (в т.ч. по закупке канц.товаров, воды и проч.товаров для офиса); Аренда (курирование вопросов, связанных с арендой, отслеживание оплаты и тд.); Вх. и исх. коммуникации, в т.ч. тел., e-mail, отправка и получение корреспонденции (Почта России, курьерские службы); Документооборот и делопроизводство; Договорная работа (подготовка, согласование, внесение в реестр, внесение в базу 1С); Работа с оргтехникой (копирование, сканирование); Работа с пакетом MS office (ведение различных реестров, ведение табеля учета рабочего времени, подготовка писем, доверенностей сотрудникам и т.д.); Работа в 1С Комплексная автоматизация8 (Заявки на расходование денежных средств, заявки на выдачу по отчет, внесение договоров и т.д.); Travel-поддержка; Протоколирование совещаний, встреч; Выполнение поручений руководства; Чай-кофе |