- Документационное обеспечение деятельности ОО • организация работы с документами; • прием и первичная обработка входящих документов; • предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые; • подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем; • регистрация входящих документов; • организация доставки документов исполнителям; • ведение базы данных документов ОО; • ведение информационно-справочной работы; • обработка и отправка исходящих документов; • организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; • контроль исполнения документов в ОО; - Организация текущего хранения документов • разработка номенклатуры дел ОО; • проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; • формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения; • формирование дел; • контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела; - Организация обработки дел для последующего хранения • проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; • составление внутренней описи дел для особо ценных документов; • оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения; • оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения; • составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения; • передача дел в архив ОО. |