Офис-менеджер

Прямой работодатель

International Industrial Agency

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Балашиха   –   на карте

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Мы предоставляем прекрасные возможности для роста и развития, учим и учимся новому, постоянно развиваемся и стараемся делать нашу работу лучше с каждым днем!

...

Коротко о нас:

Мы занимаемся проектными и строительно-монтажными работами, производственным оборудованием, а также его обслуживанием и предлагаем интересную работу в современной инженерно-консалтинговой компании!

Что мы предлагаем?

Комфортную атмосферу в компании.

Оборудованное рабочее место, помещение для приема пищи, кофемашина, чай, вода.

Классный отдых и времяпровождение вместе (корпоративы, дни рождения и тд).

Оформление по ТК РФ, официальную заработную плату, выплата два раза в месяц.

Место работы: г. Балашиха.

Удобный график работы: 5/2, с 9.00 до 18.00, пятница - сокращенный рабочий день.

Уровень заработной платы обсуждается индивидуально с успешным кандидатом

Обязанности

Ответ на телефонные звонки, фиксирование и передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании.

Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

По поручению генерального директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.

По поручению генерального директора подготавливать служебные материалы и вести базу данных.

Организация командировки сотрудников: заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронирование гостиницы.

Организация обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Знание правил русского языка на "отлично"! (в ходе собеседования будет предложено пройти задание по написанию делового письма)

знание Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel) и других широко используемых офисных пакетов;

умения в области информационных технологий и печати;

навыки управления проектами;

отличные навыки межличностного, устного и письменного общения;

стрессоустойчивость;

хорошие навыки командной работы и уверенность в руководстве и мотивации команды;

отличные организаторские и управленческие навыки;

системный подход к работе;

умение расставлять приоритеты по задачам и работать под давлением;

способность управлять своей рабочей нагрузкой и контролировать других одновременно;

внимание к детали;

гибкость и приспособляемость к изменяющимся рабочим нагрузкам.