Должностные обязанности инженера-делопроизводителя газовой службы. 1. Ведение документооборота. Уверенно пользоваться Word и Excel. 2. Работа в 1С предприятие формирование заявок, дефектных ведомостей (заказ и списание материалов). 3. Ведение табеля учета рабочего времени. 4. Подготовка и контроль исполнительно-технической документации (Акты, журналы, сертификаты, паспорта на оборудование и материалы). 5. Ведение деловой переписки. 6. Работа с документами и договорами. 7. Контролировать своевременность и качество ведения эксплуатационной документации обслуживающим персоналом. 8. Вносить необходимые изменения, дополнения в схемы, маршрутные карты, эксплуатационные инструкции. 9. Проводить инструктаж и обучение персонала безопасным методам ведения работ. 10. Организовывать учет расхода и соблюдения удельных норм материалов, необходимых для ремонта и эксплуатации газового оборудования. 11. Составлять заявки на инструмент, спецодежду и другие материалы. |