- ведение делопроизводства; - прием посетителей; - работа с входящей корреспонденцией (прием, регистрация, сортировка и передача ее адресатам); - отправка корреспонденции; - контроль выполнения приказов, распоряжений руководства; - ведение деловой переписки; - приём и распределение звонков (работа с мини-АТС); - работа с орг. техникой (факс, копир, сканер, МФУ); - обеспечение жизнедеятельности офиса (канц. товары, представительские расходы); - организация совещаний и переговоров; - протоколирование совещаний; - организация деловых поездок и командировок (заказ билетов, бронирование гостиничных номеров, оформление визовых документов); - выполнение поручений руководителей; - организация встреч иностранных гостей, трансфер. |