Секретарь-референт/Помощник руководителя

Прямой работодатель

ООО "ПК "Окна Столицы"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Сергиев Посад   –   на карте

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Условия

Производственная компания "ПК "Окна Столицы" один из крупнейших производителей светопрозрачных конструкций из алюминия и ПВХ.

Широкие производственные возможности, эффективные технологии, инновационные введения!

Сотрудники компании - это сплоченная команда специалистов высокой квалификации, нацеленных на решение вопросов и задач совместно.

"ПК "Окна Столицы" приглашает в свою команду профессионалов - Секретаря-референта/Помощника руководителя.

Мы предлагаем:

Работа в крупной производственной компании;

- Профессиональное обучение и развитие;

- Оформление по ТК РФ;

- Место работы: г. Сергиев Посад, ул. Симоненкова д.2;

- График работы: с 9.00 до 18.00.

Обязанности

-Организация встреч, заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);

-Фиксация протокола совещаний в СРМ системе;

-Координация и контроль выполнения поручений руководителя;

-Ведение конструктивной переписки;

-Формирование писем (в т.ч. электронных по поручению руководителя);

-Участие в деловой переписке;

-Контроль документооборота;

-Организация рабочего времени руководителя, Планирование рабочего дня;

-Контроль правильности подготовки, согласования, утверждения документов;

-Выполнение мониторинга и подготовка документов и материалов, необходимых для работы структурных подразделений.

-Выполнение поручений и заданий руководителя;

-Регистрация входящей, исходящей корреспонденции.

-Прием и отправка корреспонденции.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 2 лет

Требования

Опыт работы секретарем -личным помощником, делопроизводителем в крупных компаниях - от 1 года;

Высшее образование;

Высокий уровень ответственности;

Грамотная устная и письменная речь;

Знание пакета офисных программ (Power Point, Excel, Word, Access);

Умение структурировать и систематизировать информацию;

Хорошая память, высокий уровень дисциплины, дипломатичность;

Быстрая обучаемость;

Пунктуальность;

Целеустремленность;

Инициативность;

Четкое соблюдение субординации и трудовой дисциплины;

Знание деловой переписки;

Стрессоустойчивость, способность работать в режиме многозадачности;