Секретарь/Помощник руководителя/Делопроизводитель

Прямой работодатель

ООО "СтройСити"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Мытищи   –   на карте

Заработная плата

50 000 — 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Мы гарантируем:

-Оформление и полное соблюдение ТК РФ

-Коллектив профессионалов своего дела, дружный, отзывчивый, энергичный

-Современный комфортабельный офис

-Работа в динамично развивающейся строительной компании

-Место работы - офис г.Мытищи, улица Сукромка дом 22. От метро Медведково, автобус № 197 идет прямо до дверей офиса.

Вы можете направить свое резюме по электронной почте:

Обязанности

- Организация бесперебойной работы секретариата

- Взаимодействие и сопровождение первых лиц компании

- Ведение делопроизводства в системе электронного документооборота WSS DOCs

- Формирование дел в соответствии с номенклатурой, их сдача в архив

- Поддержание корпоративного стиля исходящей документации

- Ведение оперативного учета прохождения документов

- Контроль над сроками исполнения документов, поручений, выявление причин их несвоевременного выполнения

-Планирование и своевременный заказ канцтоваров для подразделений, хозяйственных принадлежностей, контроль за их рациональным использованием

- Составление писем в контролирующие органы, переписка

- Контроль за почтовой корреспонденцией

- Планирование и контроль рабочего дня курьера, водителей офиса

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 5 лет

Требования

-Опыт работы в строительной организации приветствуется

-Опыт работы с электронным документооборотом приветствуется

-Уверенный пользователь ПК, мини АТС, оргтехники и т.п.

-Знание и опыт работы с входящей и исходящей документацией

-Знание стандартов ведения делопроизводства

-Деловой этикет

-Грамотная устная и письменная речь.

-Вежливость, аккуратность, пунктуальность, внимательность, высокая работоспособность, целеустремленность, коммуникабельность, стрессоустойчивость

-Умение принимать решение в форс-мажорных обстоятельствах, работа в режиме многозадочности